Anket Dağıtımı
Bir anket iki bağımsız kitleye gönderilir: sisteme giriş yapan iç alıcılar ve hesabı olmayan dış katılımcılar. Ayrı yapılandırılırlar ve farklı davranırlar.
İç dağıtım
İç dağıtım listesi yalnızca adı belli kişileri değil, kimlikleri kabul eder:
| Kimlik tipi | Destekleniyor |
|---|---|
| Kullanıcı | Evet |
| Kullanıcı grubu | Evet |
| Pozisyon | Evet |
| Rol | Hayır |
| Organizasyon birimi | Hayır |
Kalıcı görevler
Anlaşılmaya değer mekanizma budur. Anket yayınlandığında sistem her dağıtım kaydı için bir görev oluşturur — çözümlenen her kişi için değil. Bir kullanıcı grubuna gönderilen görev, o gruba gönderilmiş olarak kalır.
Sonucu:
Anket yayınlandıktan sonra gruba eklenen biri de bekleyen görevi görür.
Grup üyeliği, anket yayınlandığında değil, görev listesi okunduğunda çözümlenir. Bu, klasik bir toplu e-posta dağıtımının tam tersidir ve bilinçlidir — "Üretim Şefleri"ne gönderilen bir anket, baktıkları anda o rolü kim taşıyorsa ona ulaşmalıdır.
Cevaplamak yalnızca kendi görevinizi kapatır
Bir gruba gönderilen görev paylaşımlıdır. Bir üye cevapladığında kendi katılımı kaydedilir ve görevin kendisine düşen görünümü kapanır — görev, gruptaki herkes için beklemede kalır.
Dış dağıtım
Dış katılımcıların kullanıcı hesabı yoktur. Ankete, dış katılımcı kayıtlarının anketin dış dağıtım listesine eklenmesiyle dahil edilirler.
Yayında, her yeni dış katılımcı şunları alır:
- Benzersiz bir erişim jetonu taşıyan bir katılım kaydı.
- İletişim tercihi e-posta olan katılımcılar için, kişisel bağlantısını içeren otomatik bir davet e-postası.
İletişim tercihi telefon olan katılımcılar da kayıt ve çalışan bir bağlantı alır ancak otomatik hiçbir mesaj gönderilmez — SMS entegrasyonu yoktur. Bağlantılarını elle paylaşmanız gerekir.
Bağlantı bir jeton taşıdığı için dış katılımcılar giriş yapmadan cevaplar ve her cevap yine belirli bir katılımcıya atfedilebilir.
Yayınlanabilirlik
Bir anketin yayınlanabilmesi için en az bir iç dağıtım kaydı gerekir. Yalnızca dış katılımcılara gönderilen bir anket yayınlanamaz — bu bilinen bir kısıttır, yapılandırma sorunu değildir.
Alıcı ekledikten sonra yeniden yayınlama
Alıcı ekleyip tekrar yayınladığınızda sistem her iki listeyi de karşılaştırır:
- Yeni iç kimlikler yeni bir kalıcı görev alır.
- Yeni dış katılımcılar yeni bir kayıt ve davet alır.
- Mevcut alıcılara dokunulmaz — kimse iki kez davet edilmez.
Yalnızca yeni dış alıcı ekleyen bir yeniden yayın başarılı olur. Hiç yeni alıcı eklemeyen bir yeniden yayın reddedilir.
Dağıtım listesinde adı belli kullanıcılar yerine grupları ve pozisyonları tercih edin. İnsanlar işe girip çıktıkça doğru adreslenmiş kalan bir anket ile organizasyon her değiştiğinde yeniden kurulması gereken bir anket arasındaki fark budur.