Risk Değerlendirme

QDMS Now'da iş sağlığı ve güvenliği risk yönetimi tek bir soruyu tekrar tekrar cevaplar: bu risk ne kadar büyük ve yaptıklarımızdan sonra hâlâ o kadar büyük mü?

Modüldeki her şey bu yapıdan türer. Her risk iki kez skorlanır — önlemlerden önce ve sonra — ve kayıt, bu iki skor arasındaki farkı görünür ve hesap verilebilir kılmak üzere tasarlanmış bir yaşam döngüsü yürür.

Yalnızca bir kez skorlayan bir risk değerlendirmesi, neyden endişe ettiğinizi söyler. İki kez skorlamak, harcadığınız paranın işe yarayıp yaramadığını söyler.

Yapı taşları

Kavram	Amacı
Risk ana formu	Tehlike sınıfı başına bir kayıt defteri. Risk numaralandırmasını taşır ve içinde kimin görüntüleyebileceğini, oluşturabileceğini ve değerlendirebileceğini belirler. Bkz. Risk Ana Formları.
Risk	Değerlendirme kaydı. İlk ve son skorlamaları, kaynakları, sorumluları ve revizyon zincirini taşır.
Risk aksiyonu	Kontrol adımında kararlaştırılan bir önlem. Kendi durum makinesine sahiptir. Bkz. Kontrol Önlemleri.
Skorlama	Olasılık × frekans × şiddet; formüller aracılığıyla bir skora ve risk seviyesine dönüştürülür. Bkz. Skorlama.

Risk kaydı

• Kod — ana formun numaralandırma şablonundan üretilir. Üretilene kadar kayıt bir yer tutucu gösterir.
• Risk ana formu — bu riskin ait olduğu kayıt defteri.
• Tarih — değerlendirmenin yapıldığı tarih.
• Tanım — tehlikenin gerçekte ne olduğu.
• Notlar — ek ayrıntı.
• Kapsam organizasyon birimi — riskin geçerli olduğu yer.
• Kaynaklar — bu riske katkıda bulunan tehlike kaynakları.
• Sorumlular — kimin sorumlu olduğu.
• Önlem gerekmiyor — değerlendirme hiçbir kontrol önleminin gerekmediği sonucuna vardığında işaretlenir.
• İlk skorlama / son skorlama — iki değerlendirme. Bkz. Skorlama.

Yaşam döngüsü

Aşama	Ne olur
Taslak	Değerlendirme yazılıyor. Reddedilen bir kaydın nedeni üzerinde çalışılmak üzere düştüğü ve yeni bir revizyonun başladığı yer de burasıdır.
Değerlendirme	İlk skorlama girilir ve onaylanır.
Kontrol	Kontrol önlemleri kararlaştırılır — veya önlem gerekmiyor işaretlenir.
Önlem bekleniyor	Önlemler uygulanıyor.
Doğrulama	Son skorlama girilir ve doğrulayan, önlemlerin yeterli olup olmadığına karar verir.
Son onay	Nihai imza.
Yürürlükte	Değerlendirme geçerlidir.
Pasif	Kapanmış — geri çekilmiş, daha yeni bir revizyonla değiştirilmiş veya yürürlüğe girmeden vazgeçilmiş bir revizyon.

not

Doğrulamada "yeni önlem gerekli", kaydı Önlem Bekleniyor'a değil Kontrol'e geri gönderir. Bu bilinçlidir: bekleme aşamasında yeni önlem oluşturulamaz, dolayısıyla kaydı oraya döndürmek onu kimsenin açamayacağı bir iş için bekler halde bırakırdı.

Revizyonlar

Bir risk, revizyon açılarak yeniden değerlendirilir — aynı kod altında, revizyon numarası artırılmış yeni bir tur.

Bilinmesi gereken iki davranış var:

• Önceki tur, revizyon onaylandığında değil açıldığında devreden çıkar. Çalışma listesi kod başına tek satır gösterir ve o satır, üzerinde çalışılmakta olan turdur.
• Bir revizyondan vazgeçmek, önceki turu tekrar yürürlüğe koyar. Hazırlıktan vazgeçmek güvenlidir — halihazırda geçerli olan değerlendirmeyi kaybetmezsiniz.

Kayıttaki revizyon şeridi, her turu durumu, iki skoru ve sonuçlanan risk seviyeleriyle birlikte gösterir; böylece bir riskin zaman içindeki seyri tek ekranda görülür.

DİF'e bağlama

Risklere karşı DİF kayıtları açılabilir. Riskin çalışma görünümü, mevcut turun ve önceki revizyonların önlemlerini ve DİF'lerini birlikte gösterir; böylece bir tehlike hakkında yapılan her şeyin tam geçmişi tek yerdedir.