Genel Bakış
Bu kılavuzda, uygulamanızda Durum Kategorisi ve Durum kavramlarının nasıl çalıştığı, kayıt türlerinde süreçlerin nasıl yönetildiği ve iş akışlarının bu yapılar üzerinden nasıl kurgulanabileceği açıklanmaktadır.
Her bir kayıt türü (örneğin Doküman, Uygunsuzluk gibi) için kendine ait bir Durum Kategorisi bulunur ve her kategori altında birden fazla Durum tanımlanabilir. Bu yapı sayesinde organizasyonlar, kendi iş süreçlerini esnek ve izlenebilir şekilde modelleyebilirler.
Durum Yönetimi Yapısı
Durum Kategorisi Nedir?
Durum Kategorisi, belirli bir kayıt türünün (ör. Doküman, Uygunsuzluk) statülerinin sınıflandırıldığı, ön tanımlı bir üst başlıktır.
- Her kayıt türünün birden fazla Durum Kategori'si olabilir.
- Durum Kategori'leri sistem tarafından tanımlanır ve kullanıcı tarafından değiştirilemez.
- Her bir kategori altında, kullanıcılar ihtiyaçlarına göre istediği kadar Durum ekleyebilir.
Önemli Noktalar:
- Durum Kategori'leri, aynı kayıt türüne ait durumları gruplayıp sınıflandırır.
- Farklı kayıt türlerinin durumlarını birbirinden ayırmak için değil, bir kayıt türündeki olası durumları düzenlemek için kullanılır.
Örnekler:
- Doküman için Durum Kategori'leri: Draft, Opinion, Control, Approval, Published, Cancelled
- İş Emri için Durum Kategori'leri: Draft, Request, Open, InProgress, OnHold, Completed, Closed, Cancelled, Rejected
Durum Nedir?
Durum, bir kaydın yaşam döngüsündeki belirli bir durumu (ör. “Operational”, “Completed” gibi) ifade eder.
- Her Durum, bir Durum Kategorisi altında yer alır.
- Kullanıcı, mevcut kategori altında yeni Durum’lar tanımlayabilir.
- Her Durum, hangi diğer Durum’lara geçiş yapılabileceği, bildirim ve görev atanıp atanmayacağı gibi ek özelliklerle yapılandırılabilir.
Örnek Durum Kategori'si ve Durum Yapıları
⚠️ Uyarı:
Aşağıdaki örnekler, uygulamadaki gerçek tanımlarla birebir örtüşmeyebilir. Organizasyonunuzun süreçlerine göre farklılık gösterebilir.