Genel Sistem Kullanımı
QDMS Now'daki her modül aynı ekran kuralları üzerine kuruludur. Bunları bir kez öğrenmek, kullandığınız ikinci modülün büyük ölçüde tanıdık gelmesi demektir.
Bu sayfa ortak davranışı anlatır. Modül sayfaları yalnızca o modüle özgü olanı anlatır.
Listeler
Modüllerin çoğu bir kayıt listesiyle açılır.
| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| Sütunlar | Yapılandırılabilir. Gösterebilir, gizleyebilir ve sıralarını değiştirebilirsiniz; tercihiniz hatırlanır. |
| Filtreler | Filtrelenebilir her sütunda filtre uygulanabilir. Filtreler birleşir — her biri sonucu daha da daraltır. |
| Sıralama | Sütun başlığına tıklayarak sıralayın; tekrar tıklayarak tersine çevirin. |
| Arama | Liste genelinde serbest metin araması. |
| Satır işlemleri | Kayıt bazlı işlemler — görüntüle, düzenle, sil — satırın sonunda gösterilir. |
| Toplu işlemler | Modül destekliyorsa birden çok satır seçip birlikte işlem yapabilirsiniz. |
| Excel'e aktar | Filtrelerinizi ve sütun seçiminizi dikkate alarak mevcut sonuç kümesini dışa aktarır. |
Dışa aktarma ekranda ne varsa onu alır. Çıktıda yanlış satır veya sütunlar varsa, sonradan tabloyu düzenlemek yerine önce filtreleri ve sütun seçimini düzeltin.
Detay sayfaları
Bir kaydı açtığınızda detay sayfası görünür. Yerleşim modüller arasında tutarlıdır:
- Başlık — kaydın kodu, adı ve mevcut durumu ile o an size açık olan işlemler.
- Alan grupları — kaydın kendi alanları, panellere gruplanmış.
- Sekmeler — alt koleksiyonlar: aksiyonlar, ekler, geçmiş, ilişkili kayıtlar.
- Durum işlemleri — kaydı yaşam döngüsünde ilerleten düğmeler. Hangilerinin görüneceği kaydın durumuna ve o kayıt için açık bir göreviniz olup olmadığına bağlıdır.
Beklediğiniz bir işlem görünmüyorsa neden genellikle şu üçünden biridir: kayıt buna izin vermeyen bir durumdadır, o kayıt için göreviniz yoktur veya rolünüzde ilgili yetki yoktur. İlk ikisi en yaygın olanlardır.
Kodlar ve otomatik numaralandırma
Kayıtların çoğunda numara şablonundan üretilen bir kod bulunur. Kayıt oluştuktan sonra kod salt okunur hale gelir — diğer sistemlerin ve dokümanların atıfta bulunduğu sabit tanımlayıcı odur.
Durumlar ve görevler
Kayıtlar adlandırılmış durumlar arasında ilerler. Ne yapabileceğiniz mevcut duruma bağlıdır ve sistem, sırada kimin işlem yapması gerekiyorsa onun için bir görev oluşturur.
Kaydı doğrudan düzenlemek yerine göreviniz üzerinden çalışın: görevi kapatan ve kaydın ilerlemesini sağlayan şey görev üzerinden işlem yapmaktır. Bkz. Görev Yönetimi.
Ekler
Ekler her yerde aynı deseni izler:
- Dosyayı yükleyin. Geçici olarak tutulur.
- Kaydı kaydedin. Dosya ancak o zaman kalıcı depolamaya taşınır.
Yüklenen bir dosya, kayıt kaydedilene kadar saklanmaz. Yükleyip kaydetmeden ekrandan çıkmak dosyayı kaybettirir.
Birçok modül planlama eklerini ve gerçekleştirme eklerini ayrı koleksiyonlarda tutar — ne yapmayı planladığınız ile ne yaptığınız farklı kanıtlardır.
Kimlikler
Sistem bir kişi istediği hemen her yerde aslında bir kimlik kabul eder: kullanıcı, rol, kullanıcı grubu, pozisyon veya organizasyon birimi.
Adı belli kişiler yerine rolleri, pozisyonları ve grupları tercih edin. Üyelik iş okunduğunda çözümlendiği için, bir pozisyona atanan sorumluluk, o pozisyondaki kişi değiştiğinde de çalışmaya devam eder.
Dil
Arayüz ve dokümantasyon İngilizce ve Türkçe olarak mevcuttur. Gezinme çubuğundaki seçiciden dil değiştirebilirsiniz. Dokümanlar ise her dil için ayrı bir dosya taşıyabilir — bkz. Dokümanlar.
Raporlar ve Excel
Liste ekranlarının çoğu şunları sunar:
- Excel'e aktar — mevcut sonuç kümesi.
- Rapor — tek bir kayıt için biçimlendirilmiş rapor.
- Liste raporu — tüm sonuç kümesi için biçimlendirilmiş rapor. Büyük olanlar arka planda çalışır ve hazır olduğunda size bildirilir.
Yapılandırılabilir ekranlar
Ekranlar Fonksiyon Tasarımı üzerinden yapılandırılır. Kurumunuz etiketleri yeniden adlandırmış, alanları gizlemiş, özel alanlar eklemiş veya görev atamalarını yeniden yönlendirmiş olabilir.
Bu bilgi bankasında anlatılan bir alan ekranınızda yoksa, büyük ihtimalle üründen kaldırılmamış, sizin rolünüz için gizlenmiştir.