Değerlendirme Yaşam Döngüsü

Bir varlık risk değerlendirmesi kısa bir akış yürür: yazılır, onaylanır ve devreden çıkarılana ya da bir revizyonla değiştirilene kadar yürürlükte kalır.

Durum	Ne olur
Taslak	Değerlendirme yazılıyor.
Onay bekliyor	Taslağın kararına evet ya da hayır diyecek değerlendirme sorumlusunda.
Ret detaylandırma	Reddedilen kaydın düzeltilmek üzere düştüğü yer. Bir taslağın düzenleyebildiği her şey yeniden düzenlenebilir.
Revizyon	Yeni turun başladığı yer. Bir kaydı buraya yalnızca revizyon açmak koyar.
Aktif	Varlığı için yürürlükteki değerlendirme.
Pasif	Devreden çıkarılmış ya da vazgeçilmiş bir hazırlık.
Eski revizyon	Sonraki bir turla değiştirilmiş. Okuyucunun "değiştirildi" ile "geri çekildi"yi ayırt edebilmesi için Pasif'ten ayrı tutulur.

Onaylayan, değerlendirme sorumlusudur

Onay görevi, merkezî olarak yapılandırılmış bir role değil, kaydın kendi değerlendirme sorumlusuna gider. Dolayısıyla onu kimin onaylayacağına kayıt karar verir; varlık grubunun matrisi ise kimin hiç aksiyon alabileceğine.

Onayınızın kayıttaki başka bir şeyi izlemesi gerekiyorsa bu atama, kod değişikliği olmadan Fonksiyon Tasarımcısı'nda yeniden yönlendirilebilir.

Ret gerekçesini taşır ve bunun için bir alan yoktur

Reddetmek bir gerekçe ister ve o gerekçe, formdaki bir alana değil kaydın geçmişine düşer.

Bir alan yalnızca son gerekçeyi tutardı ve onu kimin ne zaman yazdığını kaydetmezdi. Geçmiş paneli her ret turunu yazarı ve zaman damgasıyla saklar — kaydın böyle bir alana ihtiyaç duymamasının ve geçmiş panelinin henüz kayıt olmayan oluşturma sayfası dışında her ekranda bulunmasının nedeni budur.

Ne zaman ne düzenlenebilir

Alanlar	Düzenlenebilirlik
Kod, ad, revizyon numarası, tarih, varlık değeri, bant	Asla — dördü de üretilir veya hesaplanır
Varlık grubu, varlık	Yalnızca oluşturmada
Değerlendirme sorumlusu, üç derecelendirme, sınıflandırma etiketi, veri koruma bayrakları	Kayıt taslakken veya retten sonra düzeltilirken
Notlar, ekler	Kayıt devreden çıkarılana kadar

Bu kurallar ekranda olduğu gibi sunucuda da uygulanır; çünkü aynı işlemler bir görev bağlantısından, mobil düzenden ve API'den erişilebilirdir.

Kaydet düğmesi yoktur

Kaydın üzerinde çalışıldığı her ekran akışın aksiyonlarını sunar, ayrı bir kaydetme sunmaz.

Yazılmakta olan bir kayıt birinin açık görevidir ve bir görevden çıkış yolu sırada ne olacağını söylemektir. Onların yanındaki bir Kaydet üçüncü bir seçenek gibi okunur ama değildir; ayrıca bir turun, beklediğini kimseye söylemeyen yarı yazılmış hâlde kalmasına imkân verirdi.

not

Bilinmeye değer sonuç: halihazırda yürürlükte olan bir kayıttaki notların ve eklerin kendine ait bir düğmesi yoktur. Kayıt bir sonraki kez hareket ettiğinde değişirler.

Revizyonlar

Bir varlık, revizyon açılarak yeniden değerlendirilir — aynı kod, grup ve varlıkla, revizyon numarası bir artırılmış yeni bir kayıt.

Devreden	Sıfırdan başlayan
Kod, varlık grubu, varlık	Ekler — çoktan alınmış bir kararın kanıtıydılar
Değerlendirme sorumlusu, üç derecelendirme, sınıflandırma etiketi, veri koruma bayrakları, notlar
Varlık değeri ve bandı — tur, öncekinin nerede kaldığını göstererek açılsın diye; kaydetmede yeniden üretilir

Yetki matrisi devretmez; grup üzerinde yaşar ve oradan okunur.

Önceki tur, revizyon açıldığında devreden çıkar

Revize edilen tur, yeni tur onaylandığında değil, revizyonun açıldığı anda devreden çıkar.

Bu, önce diğer türlü kurulmuştu ve tek bir yalın nedenden ötürü yanlıştı: çalışma listesi o zaman aynı varlığı iki kez gösteriyor. Göz gezdirilemeyen bir kayıt defteri, hiçbir turun yürürlükte olmadığı kısa bir aralıktan daha kötüdür.

not

Bir revizyondan vazgeçmek önceki turu yeniden yürürlüğe koyar ve vazgeçilen tur kaldırılır. Zincir her iki durumda da tam olarak bir yürürlükteki turla kalır.

Revizyon açmadaki koşullar

• Kaynak tur Aktif olmalıdır. Bir taslağı ya da akışın ortasındaki bir kaydı revize etmek, üzerinde anlaşılmış bir başlangıç noktası olmayan bir zincir üretirdi.
• Zincir başına bir açık revizyon, aksi hâlde "değerlendirme" için iki aday olurdu.
• Varlık grubunun matrisindeki revize etme işlemi. Önceki turları okumak geçmiş revizyonları görüntüleme gerektirir.

Geçmişi okumak

İki revizyon düğmesi de — revizyon başlat ve geçmiş revizyonlar — kaydın kendisinden ve kayıt defterinin satır menüsünden erişilebilir; böylece kayıt defterine göz gezdiren biri forma girmeden sonraki turu açabilir.

Geçmiş ekranı yalnızca okur. Turlar liste üzerinde bir modalda açılır, tur numarası, durum ve tarih için filtreler taşır ve kayıt defterinin gizlediği turları gösterir — ki onun tüm amacı budur.