Varlık Grupları

Varlık grubu, varlık değerlendirmelerinin açıldığı kayıt defteridir. Altındaki değerlendirmelerin kendi başlarına karar veremeyeceği iki şeyi belirler: nasıl numaralandırılacakları ve kimin ne yapmaya yetkili olduğu.

Varlık grubu, İSG'deki risk ana formu ile aynı fikirdir. Bir değerlendirmenin hangi gruba ait olacağını seçmek, onun numaralandırmasını, yetkilendirmesini ve muhatabını seçmektir.

Alanlar

• Kod / Ad
  Kayıt defterinin kimliği.

• Kod şablonu
  Burada açılan değerlendirmeleri numaralandıran desen — örneğin VGR-{{counter}}.

• Sayaç başlangıç değeri / artış / genişlik / dolgu karakteri
  Şablon içindeki sayacın nasıl davrandığı. Genişlik ve dolgu, 7'yi 00007 yapan şeydir.

• Sayaç
  Sayacın ne kadar ilerlediği. Salt okunur — kayıt defterinin kendi geçmişidir, bir ayar değildir.

• Aktif
  Yeni bir değerlendirme açılırken grubun sunulup sunulmayacağını belirler.

• Yetkilendirmeler
  Yetki matrisi — aşağıya bakın.

Kod şablonu bir sayaç taşımak zorundadır

{{counter}} yer tutucusu zorunludur ve onu içermeyen bir şablon, grubu kaydettiğinizde reddedilir.

Nedeni bilinmeye değer: sayaç olmadan, grup altındaki her değerlendirmeye aynı kod verilirdi. Ret o zaman başka birinin kaydetme işleminde, sorunsuz görünen bir kayıtta yinelenen kod hatası olarak gelirdi — buna yol açan şablonun üzerinde, burada değil.

not

Sayaç grup başına ilerler. Aynı şablon verilen iki grup da bağımsız olarak 1'den başlar. Kodun sistem genelinde değil grubu içinde tekil olmasının ve bir görev başlığının grup kodunu kayıt kodunun yanında taşımasının nedeni budur.

Kaydın kendi kod alanı şablonu gösterir, sıradaki numaranın önizlemesini değil. Önizleme, bu kişi kaydetmeden önce başkasının tüketebileceği bir kodu adlandırırdı; şablonu göstermek ayrıca sistemin "dokunulmamış" ile "elle yazılmış"ı ayırmasını sağlar.

Yetki matrisi

Her satır, bu kayıt defteri içinde bir kimliğe bir dizi işlem yetkisi verir:

İşlem	İzin verdiği
Oluşturma	Burada yeni değerlendirme açma.
Görüntüleme	Bu kayıt defterindeki değerlendirmeleri okuma.
Güncelleme	Düzenlemeye açık bir kaydı düzenleme.
Revize etme	Yürürlükteki bir kayıtta yeni tur açma.
Silme	Bir kaydı kaldırma.
İptal	Bir kaydı devreden çıkarma veya bir revizyondan vazgeçme.
Geçmiş revizyonları görüntüleme	Bir zincirin önceki turlarını okuma.

Satırlar kullanıcıları, rolleri, kullanıcı gruplarını, pozisyonları ve organizasyon birimlerini — beşinin tümünü — kabul eder; böylece yetkilendirme bir isim listesini değil organizasyonu izler.

Matrisin pratikte önemli olan iki özelliği:

• Grup üzerinde tutulur ve asla bir kayda kopyalanmaz. Bir değişiklik, halen akışta olan kayıtlar dahil kayıt defterinin altındaki her şeyde anında etkili olur.
• Onaylayanı belirlemez. Onay görevi kaydın değerlendirme sorumlusuna gider. Matris kimin hiç aksiyon alabileceğine karar verir; kayıt ise sırada kimin aksiyon alacağına.

not

Hiçbir işlem yetkisi vermeyen bir satır reddedilir. Yetkilendirmeler ayarlanana kadar grup, onu oluşturan kişiye aittir — aksi hâlde boş bir matrisi kaydetmek yazarını kilitlerdi.

Bir grubu pasife alma

Bir varlık grubunu pasife almak altındaki değerlendirmeleri kapatır ve modülün İSG davranışından ayrıldığı tek yer burasıdır.

Hâlâ açık değerlendirmeleri olan bir grubu pasife aldığınızda sistem kaç tanesinin kapanacağını bildirir ve onaylamanızı ister. Onaylamak grubu devreden çıkarır ve o değerlendirmeleri pasife kaydırır.

uyarı

Bu kaydırma, tek tek değerlendirmelere karşı bir durum geçişi yazmaz; çünkü kimse onlar üzerinde bir aksiyon almadı — karar grup üzerinde alındı. Değerlendirmelerin kendi gerekçelerini taşıması gerekiyorsa, grubu pasife almadan önce onları tek tek devreden çıkarın.

Pasif gruplar varsayılan grup listesinden çıkarılır.

Hızlı değerlendirme girişi

Hızlı giriş, grubu adlandırmayan bir adres üzerindeki aynı oluşturma ekranıdır; dolayısıyla grup, adresin parçası olmak yerine formdaki bir alan olur.

Oluşturma yapabildiğiniz grup sayısı	Hızlı giriş	Menüden varış
Birden fazla	Sıradan bir seçici, boş	Grup listesi
Tam olarak bir	Alan dolu ve salt okunur gelir	Doğrudan o grubun kayıtlarına
Hiç	Boş durum	Boş durum

Hızlı girişteki grup seçicisi yalnızca oluşturma yetkiniz olan grupları sunarken, menü kısayolu görüntüleme yetkisini sorar. Üç grubu okuyabilen ama yalnızca birinde kayıt açabilen biri, hem grup listesini hem de o tek grubu için çalışan bir hızlı giriş görür — bu bir tutarsızlık değil, beklenen sonuçtur.

Hızlı giriş formunda grubu değiştirmek kod alanını yeniden kurar ve başka hiçbir şeye dokunmaz. Bir varlığı zaten derecelendirmiş, sonra grubu düzelten biri o emeğini kaybetmez.

Grup oluşturmak

1. Varlık Riski → Tanımlar → Varlık Grubu Tanımları'nı açın ve Yeni'yi seçin.
2. Kodu ve adı girin.
3. {{counter}} dahil olacak şekilde kod şablonunu yazın; sayacın başlangıcını, artışını ve genişliğini ayarlayın.
4. Yetki matrisini kurun: kim oluşturabilir, görüntüleyebilir, güncelleyebilir, revize edebilir, silebilir, iptal edebilir ve geçmişi okuyabilir.
5. Kaydedin.

ipucu

Varlık tipine göre değil, varlıkların sahibine göre gruplayın. Matris grubun ana amacıdır ve ifade etmesi gereken şey sahipliktir — BT ekibi ya da iş birimi başına bir grup, varlık envanteri altından değişse bile doğru kalır.