Risk Revizyonları
Bir risk asla düzenlenerek yeniden değerlendirilmez. Yeniden değerlendirme bir revizyon açar — aynı kod altında, revizyon numarası bir artırılmış yeni bir tur.
Kapanmış bir değerlendirmeyi düzenlemek, modülün var olma amacını yok ederdi: belirli bir zamanda neyin bilindiğinin, neye karar verildiğinin ve neyin başarıldığının kaydı. Revizyon bunu korur ve sonraki turu yanına ekler.
Revizyona ne devreder
| Devreden | Sıfırdan başlayan |
|---|---|
| Tanım, notlar, kapsam organizasyon birimi, kaynaklar, sorumlular | Nihai skorlama |
| Kod — tüm zincir tek kodu paylaşır | Ekler |
| İlk skorlama, turun başlangıç noktası olarak | Önlemler |
Yetki matrisi kopyalanmaz ve hiç kopyalanmadı. Risk ana formunda yaşar ve canlı okunur; dolayısıyla revizyon, aynı kayıt defterine ait olarak onu devralır.
Önceki tur, revizyon açıldığında devreden çıkar
Bilinmeye en değer davranış budur ve kasıtlıdır:
Önceki tur, yeni tur onaylandığında değil, revizyonun açıldığı anda devreden çıkar.
Nedeni çalışma listesidir. Bir zincirin her turu aynı kodu taşır; dolayısıyla önceki turu yürürlükte bırakan bir kayıt defteri aynı riski iki kez gösterirdi — biri yürürlükteki değerlendirme, diğeri hazırlanan olarak. Göz gezdirilemeyen bir kayıt defteri, hiçbir turun resmen yürürlükte olmadığı kısa bir aralıktan daha kötüdür.
Bir revizyondan vazgeçmek önceki turu yeniden yürürlüğe koyar. Bir hazırlığı iptal etmek güvenlidir — zaten yürürlükte olan değerlendirmeyi kaybetmezsiniz ve vazgeçilen tur, kayıt defterinin gizlemek zorunda kalacağı bir durumda bırakılmak yerine kaldırılır.
Revizyon açmak için gerekenler
Üçü de denetlenen üç koşul:
- Risk ana formunun yetki matrisindeki değerlendirme hakkı. Bu, sistem genelinde bir izin değil, kayıt defteri başına bir haktır.
- Kaynak tur yürürlükte olmalıdır. Bir taslağı, akışın ortasındaki bir kaydı veya çoktan devreden çıkmış birini revize etmek, üzerinde anlaşılmış bir başlangıç noktası olmayan bir zincir üretirdi.
- Aynı zincirde başka açık revizyon olmamalıdır — aksi hâlde "güncel değerlendirme" için iki aday olurdu.
Revizyon şeridi
Kayıt, zincirinin her turunu şu bilgilerle gösterir: revizyon numarası, durumu, iki skor ve ortaya çıkan risk seviyeleri.
Bu şerit modülün en kullanışlı ekranıdır. Bir tehlikenin zaman içindeki seyri tek ekranda okunabilir hâle gelir — iki yıl önce alınan önlemlerin tutup tutmadığı ve riskin o zamandan beri geri tırmanıp tırmanmadığı.
Geçmiş turlar ve onlara bağlı işler
Riskin çalışma görünümü, mevcut turun ve önceki revizyonların önlemlerini ve DİF kayıtlarını birlikte gösterir; katlanmış hâlde ve boşken gizli. Bir tehlike hakkında yapılanların tüm geçmişi böylece tek yerde toplanır; okuyucunun bulmak zorunda kalacağı kayıtlara dağılmaz.
Geçmiş revizyonlar listesi diğer listeler gibidir — sayfalama, sıralama, kolon seçimi ve dışa aktarma taşır. Kayıt defterinden farklı olarak hiçbir revizyon filtresi uygulamaz: kayıt defterinin gizlediği turları göstermek onun tüm amacıdır.
Bir şey değiştiğinde revizyon açın — süreç, ekipman, maruziyet, mevzuat. Yeniden değerlendirilecek hiçbir şey yokken takvime bakarak revizyon açmak, birbirinin aynısı turlardan oluşan bir zincir üretir ve gerçek değişiklikleri bulmayı kolaylaştırmaz, zorlaştırır.