Risk Ana Formları

Risk ana formu, risklerin açıldığı kayıt defteridir. Normalde tehlike sınıfı başına bir tane bulunur ve altındaki risklerin kendi başlarına karar veremeyeceği iki şeyi belirler: nasıl numaralandırılacakları ve kimin ne yapmaya yetkili olduğu.

Ana formu, bir dizi değerlendirmenin etrafındaki çerçeve olarak düşünün. Bir riskin hangi forma ait olacağını seçmek, onun numaralandırmasını, yetkilendirmesini ve muhatabını seçmektir.

Alanlar

• Kod / Ad
  Kayıt defterinin kimliği.

• Tehlike sınıfı
  Zorunludur. Bu kayıt defterinin kapsadığı tehlike sınıfı — mekanik, kimyasal, ergonomik, psikososyal vb.

• Risk numara şablonu
  Burada açılan risklerin kodlarını üreten otomatik numaralandırma deseni.

• Numara şablonu düzenlenebilir
  Üretilen kodun kullanıcı tarafından değiştirilip değiştirilemeyeceği.

• Aktif
  Yeni bir risk açılırken formun sunulup sunulmayacağını belirler.

• Yetkilendirmeler
  Yetki matrisi — aşağıya bakın.

Yetki matrisi

Her satır, bir kimliğe bu kayıt defteri içinde bir dizi yetki tipi verir:

Yetki tipi	İzin verdiği
Görüntüleme	Bu kayıt defterindeki riskleri görme.
Oluşturma	Burada yeni risk açma.
Değerlendirme	Değerlendirmeyi yapma — skorlamaları girme ve onaylama.

Satırlar kullanıcıları, rolleri, kullanıcı gruplarını, pozisyonları ve organizasyon birimlerini kabul eder; böylece yetkilendirme bir isim listesini değil, organizasyonu izler.

Bir ana formu pasife alma

Bir formu pasife almak yalnızca formu devreden çıkarır, başka hiçbir şeyi değil.

not

Pasife alma, kayıt defterinin altında zaten açık olan riskleri kapatmaz. Devam eden iş sürer ve görevi olanlar görevlerini korur. Pasife almanın sağladığı şey, burada yeni hiçbir şeyin açılmamasıdır — form, risk listesinin form seçicisinde ve hızlı risk girişinde sunulmayı bırakır.

Bu, bir formu pasife almanın altındaki her açık riski zincirleme kapattığı önceki davranıştan bilinçli bir değişikliktir. O davranışta, bir kayıt defteri hakkındaki idari bir karar, başkalarının ortasında olduğu işi geri dönüşü olmadan sessizce sonlandırıyordu.

Ana form oluşturma

1. İSG ve Risk → Risk Ana Formları ekranını açın ve Yeni'yi seçin.
2. Kod ve ad girin.
3. Bu kayıt defterinin kapsadığı tehlike sınıfını seçin.
4. Risk numara şablonunu seçin ve kullanıcıların üretilen kodu değiştirip değiştiremeyeceğine karar verin.
5. Yetki matrisini kurun: kim görüntüler, kim oluşturur, kim değerlendirir.
6. Kaydedin.

ipucu

Departman başına değil, tehlike sınıfı başına bir kayıt defteri oluşturun. Tehlike sınıfları durağandır ve onlara uygulanan skorlama boyutları tutarlıdır; departmanlar ise yeniden yapılanır ve her yeniden yapılanma bir kayıt defteri göçüne dönüşür.