Aksiyon Kalemleri
Aksiyon kalemi, bir aksiyon planı içindeki tek bir iş parçasıdır. Kendi kodu, kendi sorumluları, kendi tarihleri ve kendi durum makinesi vardır — bir aksiyon planını basit bir listeden çıkarıp izlenebilir kılan şey budur.
Durumlar
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Taslak | Planlanıyor. Henüz görev yoktur. |
| Aktif | Atanmış. Sorumlular görev tutar. |
| Tamamlandı | Gerçekleştirilmiş ve kaydedilmiş. |
| İptal | Vazgeçilmiş. |
Bir kalem aktif olduğunda sistem, her sorumlu için bir görev oluşturur.
Alanlar
- Kod / Ad / Açıklama — kalemin kimliği ve ne yapılacağı.
- Aksiyon tipi — aksiyon tipi listesinden.
- Aksiyon önceliği — aksiyon önceliği listesinden.
- Planlanan başlangıç / bitiş tarihi — taahhüt. Bitiş tarihi, başlangıç tarihinden önce olamaz.
- Sorumlular — kalemi yürütmekle görevlendirilen kişiler.
- Organizasyon birimleri — kalemin ilişkili olduğu birimler.
- Bilgilendirilecekler — görevi olmayan bildirim hedefleri.
- Ekler — planlama malzemesi.
Gerçekleştirmede kaydedilenler
- Yapılan aksiyon — gerçekte ne yapıldığı.
- Gerçekleştiren — işi yapan kişi.
- Gerçekleştirme tarihi — ne zaman. Gelecek bir tarih olamaz.
- Gerçekleştirme ekleri — kanıt.
Planlama ekleri ile gerçekleştirme ekleri ayrı koleksiyonlardır. Ne yapmayı planladığınız ile ne yaptığınız farklı kanıtlardır ve bunları ayrı tutmak, kaydı sonradan gözden geçirilebilir kılar.
Bir kalemi gerçekleştirme
- Görev kutunuzdan kalemi açın.
- İşi yapın.
- Gerçekte ne yaptığınızı yazın — planın tekrarını değil.
- Gerçekleştirme tarihini girin ve kanıtı ekleyin.
- Gönderin.
Sistem sizi gerçekleştiren olarak damgalar, görevinizi kapatır ve kalemi ilerletir.
Planlar değiştiğinde
Tarihler kayar ve insanlar değişir. Aktif bir kalemi doğrudan düzenlemek yerine bir değişiklik talebi kullanın — neyin değiştiğini, kimin istediğini ve kimin kabul ettiğini kaydeden bir onay kapısı.
Özel alanlar
Aksiyon kalemleri, kurumunuz için Fonksiyon Tasarımı üzerinden tanımlanmış genişletilmiş özellikleri destekler.
Kalem adını bir konu değil, tamamlanmış bir eylem olarak yazın. "Hat 2 operatörlerini WI-114'e göre yeniden eğit" yapıldı veya yapılmadı diye değerlendirilebilir; "Eğitim" değerlendirilemez.