Değişiklik Talepleri
Değişiklik talebi, aktif bir aksiyon kaleminin tarihlerinin veya sorumlularının değiştirilme yoludur. Bir terminin ertelenmesinin, birinin yaptığı bir düzenleme değil, birinin onayladığı bir karar olması için vardır.
Değişiklik talepleri yalnızca aktif durumdaki kalemler için geçerlidir. Taslak bir kalem doğrudan düzenlenir; tamamlanmış veya iptal edilmiş bir kalem kapalıdır.
Durumlar
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Taslak | Hazırlanıyor. |
| Onayda | Gönderilmiş, karar bekliyor. |
| Onaylandı | Kabul edilmiş — değişiklik aksiyon kalemine uygulanır. |
| Reddedildi | Nedeniyle birlikte reddedilmiş. |
| İptal | Talep eden tarafından geri çekilmiş. |
İki talep tipi
| Talep tipi | Neyi değiştirir |
|---|---|
| Termin tarihi | Yeni planlanan başlangıç ve/veya yeni planlanan bitiş tarihi. |
| Sorumlu | Yeni sorumlu kümesi. |
Bir talep, iki tipten yalnızca biridir. Hem tarihleri hem sorumluları değiştirmek için iki ayrı talep açın — bu bilinçlidir, çünkü ikisi genellikle farklı kişiler tarafından farklı gerekçelerle onaylanır.
Nelerin kaydedildiği
Talep, değişikliğin her iki tarafını da saklar; geçmişi sonradan okunabilir kılan şey budur:
- Sorumlu talebi için eski sorumlular ve yeni sorumlular.
- Termin talebi için yeni planlanan başlangıç tarihi ve yeni planlanan bitiş tarihi.
- Talep eden, zaman damgasıyla.
- Onaylayan veya reddeden, zaman damgasıyla.
- Reddedildiğinde ret nedeni.
Talep açma
- Aktif aksiyon kalemini açın.
- Değişiklik talep et'i seçin.
- Talep tipini seçin.
- Yeni tarihleri veya yeni sorumluları girin.
- Onaya gönderin.
Onaylayan bir görev alır. Onaylandığında değişiklik aksiyon kalemine otomatik olarak uygulanır — geri dönüp kendiniz düzenlemeniz gerekmez.
İptal
Talep eden kişi, talep hâlâ onaydayken kendi talebini iptal edebilir.
Talebi tarih geçtikten sonra değil, geçmeden önce açın. Terminin kaydığı gün onaylanan bir değişiklik talebi bir karardır; üç hafta sonra onaylanan bir tanesi, kimsenin vermediği bir kararı örten evraktır.
Reddedilen bir değişiklik talebi aksiyon kalemini olduğu gibi bırakır — orijinal tarihler, orijinal sorumlular. Talep beklerken kalem duraklamaz; dolayısıyla geciken bir kalem, değişiklik gerçekten onaylanana kadar gecikmiş kalır.