Parametrik Alanlar

Her kurumun, standart formun sormadığı bir şeyi kaydetmesi gerekir — riskte bir masraf merkezi kodu, aksiyonda bir sözleşme numarası, yalnızca bu tesisi ilgilendiren bir evet/hayır bayrağı. Parametrik alanlar, bunları kendinizin eklemesini sağlar: geliştirme yok, sürüm beklemek yok.

Parametrik alan bir "not" alanı değildir. Tipi, doğrulaması ve formda bir yeri olan gerçek bir alandır; aranabilir, dışa aktarılabilir ve sayısal olanlar formülde kullanılabilir.

Alan tanımlama

Parametrik alanlar kayıt tipi bazında, içinde bulunduğunuz modülün parametrik alan tanımlama ekranından tanımlanır. Risk kaydına tanımlanan bir alan risklerde, değerlendirme ana formuna tanımlanan bir alan ana formlarda görünür.

• Alan anahtarı
  Teknik ad; dışa aktarımlarda ve formüllerde bu kullanılır. Harf, rakam ve _ içerebilir; harf ya da _ ile başlar. Kayıtlar değer taşımaya başladıktan sonra değiştirilemez, bu yüzden bir kolon adı seçer gibi bilinçli seçin.

• Başlık
  Alanın yanında görünen ad. Dil bazında girilir.

• Alan tipi
  Aşağıdaki tabloya bakın. Tip, hangi kontrolün çizileceğini ve içine ne yazılabileceğini belirler.

• Zorunlu
  Zorunlu bir alan doldurulmadan kayıt kaydedilemez.

• Varsayılan değer
  Yeni kayıtlara yazılır. Varsayılan istemiyorsanız boş bırakın.

• İpucu ve Yer tutucu
  İsteğe bağlıdır. İpucu alanın altında, yer tutucu boş alanın içinde görünür. Boş bırakırsanız hiçbir şey gösterilmez — alanın ipucu yoktur, o kadar.

• Görüntüleme sırası
  Siz düzen tasarımcısında kendiniz yerleştirene kadar alanların görünme sırası.

Alan tipleri

Tip	Görünümü	Not
Metin / Uzun metin	Metin kutusu
Sayı / Ondalık	Sayısal giriş	Formülde kullanılabilir
Evet / Hayır	Switch (anahtar)	Formülde kullanılabilir — 1 veya 0 sayılır
Tarih / Tarih-saat / Saat	Tarih seçici
Tekli seçim	Açılır liste	Her seçeneğin değeri sayı ya da evet/hayır ise formülde kullanılabilir
Çoklu seçim	Çoklu seçim
Zengin metin	Editör
Kayıt referansı	Arama alanı	Tekli veya çoklu
Kişi	Kişi seçici	Tekli veya çoklu

Alanı forma yerleştirme

Yeni tanımlanan alan, düzen tasarımcısında anında kullanılabilir. Alanı görmek istediğiniz ekranın düzenini açın, bir panele sürükleyin ve kaydedin. Aynı alan birden çok ekranda yer alabilir; ekran bazında gizlenebilir veya salt okunur yapılabilir.

Görüntüleme ekranlarında — kaydın salt okunur hâli — parametrik alan, yerleşik alanlarla aynı biçimde görünür: üstte etiket, altında değer; soluk bir giriş kutusu değil.

uyarı

Düzen tasarımcısını yalnızca gerçekten düzeni değiştirmek istediğinizde kaydedin. Düzenin tamamını geri yazar; yanlış ekranda yapılan bir kayıt da diğerleri gibi bir değişikliktir. Elden kaçan bir düzen için düzenin kendi sıfırlama seçeneğini kullanın.

Formüllerde kullanma

Sayı, ondalık ve evet/hayır alanları — ve her seçeneğinin değeri sayı ya da evet/hayır olan tekli seçim alanları — risk formüllerinde, tıpkı yerleşik değişkenler gibi köşeli parantez içinde kullanılabilir:

[P]*[F]*[S]*[maruziyet_katsayisi]

Formül editörünün değişken paleti bunları yerleşik değişkenlerle birlikte listeler, yani anahtarı ezberlemeniz gerekmez. Formül, skorladığı kaydın parametrik alanlarını okur; değerlendirme ekranında anlık görünen skor ile kaydedilen skor aynı şekilde hesaplanır.

Boş bırakılan alan sıfır sayılmaz. Varsayılan olarak, boş bir alana başvuran formül hiç hesaplama yapmaz — bu bilinçli bir tercihtir: "cevaplanmadı" ile "risk yok" aynı şey değildir. Alan sizin skorlamanızda gerçekten isteğe bağlıysa, formülün boş değer varsayılanı ayarını kullanın — modülünüzün formül tanımlama sayfasına bakın (İSG, Varlık Riski, Çevre, Bilgi Güvenliği).

Dikkat edilecekler

• Zorunlu bir alan, o tipteki tüm kayıtlar için geçerlidir — siz tanımlamadan önce oluşturulanlar dâhil. Var olan kayıtlar geriye dönük geçersiz olmaz, ancak birini bir sonraki kaydedişte alanı doldurmak gerekir.
• Tanımı silmek kaydedilmiş değerleri silmez. Değerler kayıtlarda kalır, yalnızca gösterilmez. Aynı anahtarla alanı yeniden tanımlarsanız tekrar görünür hâle gelirler.
• Tipi, veri girilmeye başlanmadan önce seçin. Bir alanın tipini sonradan değiştirmek, hâlihazırda saklanan veriyi yeniden yorumlayamaz.