Skorlama Listesi Tanımları

Dört skorlama listesi — olasılık, frekans, şiddet ve risk değeri — skorlamanın karşılık aradığı listelerdir. Her biri kendi başına yönetilen dört ayrı ekrandır.

Üç boyut listesi, bir formülün çarptığı sayıları sağlar. Risk değeri listesi, formül sonucunun düştüğü bantları sağlar. Birbirlerine benzerler ve farklı davranırlar; dolayısıyla tip kolonlu tek bir ekran değil, dört ekrandır.

Üç boyut listesi

Olasılık, frekans ve şiddet tek bir şekli paylaşır:

• Kod — boş bırakıldığında o listenin kendi numara şablonundan üretilir.
• Ad — seviyenin okunduğu hâli: Çok düşük, Düşük, Orta, Yüksek, Çok yüksek.
• Değer — formülün okuduğu ağırlık. Önemli olan alan budur.
• Açıklama — seviyenin pratikte ne anlama geldiği. Doldurmaya değer; iki değerlendiricinin aynı durumu iki seviye farkla skorlamasını engelleyen şey budur.
• Aktif — pasif seviyeler skorlamada artık sunulmaz.

Her liste değere göre sıralanır ve tek bir liste içinde iki seviye aynı değeri taşıyamaz. Şiddetteki bir 3 ile olasılıktaki bir 3 tamamen ilişkisizdir ve çakışmaz.

ipucu

Açıklamaları sıfat yerine gözlemlenebilir ölçütler olarak yazın. "Ayda bir" birinin uygulayabileceği bir açıklamadır; "oldukça sık" her seferinde farklı yorumlanacak olan bir açıklamadır.

Risk değeri listesi

Risk değeri listesi bantlar kümesidir — skorlanmış bir riskin nihayetinde raporlandığı seviyeler. Satırları farklı alanlar taşır:

• Kod / Ad — Düşük, Orta, Yüksek, Kritik ve skalanızın ihtiyaç duyduğu diğerleri.
• Bant numarası — risk seviyesi formülünün bu banda düşmek için döndürmesi gereken sayı.
• Renk — bandın skorlama sonuç etiketinde, kayıt defterinde ve kayıt görünümünde nasıl çizildiği.
• Açıklama — geleneksel olarak bu bandın kapsadığı skor aralığı.
• Aktif — pasif bantlar manuel seçim için sunulmaz.

Bant numarası bağlantıyı kuran şeydir

Risk seviyesi formülü bir sayı döndürür. Geçerli olan bant, bant numarası ona eşit olandır. Başka hiçbir şey onları bağlamaz — kod değil, ad değil, sıra değil.

İki sonuç:

• İki bant aynı bant numarasını bildiremez. İkincisi reddedilir; çünkü iki banda eşleşen bir formül sonucunun cevabı olmazdı.
• Aktif formülün döndürebileceği her sayının bir bandı olmalıdır. Formül 4 döndürebiliyorsa ve hiçbir bant 4 bildirmiyorsa, oraya düşen bir riski skorlamak seviyesiz kaydetmek yerine bir mesajla başarısız olur.

uyarı

Bir seviye formülünü değiştirdikten sonra bunu gözden geçirmek, elle yapmaya değer tek kontroldür. Bir formülün aralığının ve bir bant listesinin birbirinden uzaklaştığını size hiçbir şey haber vermez — belirti, başarısız olan bir skorlama girişimi ya da kimsenin hiç ulaşamadığı bir banttır.

Renk süsleme değildir

Her bandın rengi skorlama sonuç etiketinde, risk kayıt defterinde ve kayıt görünümünde tutarlı kullanılır. İki yüz satıra göz gezdiren bir şefin önemli olan onunu bulma biçimidir; dolayısıyla geçiş monotonik olmalıdır — hiçbir rengin tekrar kullanılmadığı yeşilden kırmızıya bir seyir.

Varsayılan küme, 1'den 5'e numaralanmış beş bant olarak yeşil-kırmızı geçişle gelir ve her renk düzenlenebilir.

Dört liste, dört izin kümesi

Dört ekranın her biri ayrı ayrı yetkilendirilir. Şiddeti düzenleme izni, bant tanımlarını düzenleme iznini gerektirmez ve bu ayrım kasıtlıdır: bantlar tüm kayıt defterinin ne raporlayacağına karar verirken, bir boyut seviyesi tek bir sayının ne anlama geldiğine karar verir.

Excel'e aktarma ve içe alma

Dört listenin her birinin kendi içe alma şablonu vardır; listenin adını taşır ve yalnızca o listenin kullandığı kolonları içerir. Başka bir listeyi adlandıran satır reddedilir ve dosyanın kalanı yine yüklenir.

Kod kolonunu boş bırakın; kod o listenin kendi numara şablonundan üretilir — dört listenin sayaçlarını ve öneklerini ayrı tutan şey de budur.

Canlı bir skalaya seviye eklemek

Bir boyuta altıncı seviye eklemek güvenlidir: mevcut kayıtlar adlandırdıkları seviyeyi korur, yenisi o andan sonra sunulur.

Mevcut bir seviyenin değerini değiştirmek güvenli değildir. Saklanmış skorlar yeniden hesaplanmaz — bir skalayı yeniden yazmanın, eskisine göre gözden geçirilip onaylanmış değerlendirmeleri sessizce kaydırmaması için kasıtlı olarak böyledir. Sonucu, farklı kurallara göre skorlanmış iki kayıt kümesidir.

not

Bir skala değişikliğinin mevcut risklere uygulanması gerekiyorsa mekanizma risk başına bir revizyondur — yeni skalaya göre skorlanmış yeni bir tur; eski tur ise daha önce neye karar verildiğinin kaydı olarak korunur.