Ana içeriğe geç

Süreç Adımı Tipleri

Süreç adımı tipleri, bir sürecin her adımının sistemde nasıl görsel ve işlevsel olarak temsil edileceğini tanımlamaya ve yönetmeye yardımcı olur. Bu tanımlar, iş akışlarını standartlaştırarak süreç modellemesinde netlik sağlar.

Adım tipi tanımları, adım davranışlarını ve görselliğini standartlaştırarak süreç yönetiminde netlik, kontrol ve tutarlılık sağlar.

Süreç Yönetiminde Adım Tiplerinin Rolü​

Süreç adımı tipleri, sürecin her bir parçasının nasıl çalıştığını ve nasıl gösterileceğini belirlemede kilit rol oynar. Temel amaçlar şunlardır:

  • Görsel Standartlaşma: Her tip, görsel modelde adımın görünümünü belirler.
  • Davranış Yapılandırması: Tipler boyut değişikliği ya da başka bir sürece referans gibi davranışları kısıtlayabilir.
  • Yetkilendirme: Adım tiplerini görüntüleme, düzenleme veya silme erişimi rollerle sınırlandırılır.
  • İzlenebilirlik: Adım tipi kullanımı ve değişiklik geçmişi takip edilebilir.
  • Kullanıcı Deneyimi: Önceden tanımlanmış ikonlar ve görseller tanımlamayı kolaylaştırır.

Adım tiplerini tanımlamak sadece görselliği değil, aynı zamanda yapısal süreç geliştirmeyi de destekler.

Süreç Adımı Tipi Yönetimi​

Adım tipleri sistemdeki ilgili arayüz aracılığıyla oluşturulabilir ve güncellenebilir.

Adım Tipi Listeleme Sayfası​

Bu sayfa, Süreç Tipleri ve Süreç Adımı Tipleri altında gruplanmış tüm adım tiplerini listeler.

Temel Özellikler​

  • Görüntüleme: Kullanıcılar mevcut adım tiplerini görebilir.
  • Oluşturma: Yetkili kullanıcılar için “Yeni Adım Tipi” butonu görünür.
  • Düzenleme: Mevcut tipler satırdaki işlem butonu ile düzenlenebilir.
  • Silme: Kullanılmayan tipler silinebilir; eğer kullanımdaysa sistem nerede kullanıldığını belirtir.

Adım Tipi Tanım Alanları​

Genel Bilgiler​

  • Ad: Zorunlu, maksimum 255 karakter. Benzersiz olmalı.

  • Tip: Süreç veya Süreç Adımı olarak seçilir.

  • Varsayılan Boyut Değiştirilemesin: Yalnızca Süreç Adımı tipi için aktif olan checkbox.

  • Başka Sürece Referans Veremez: Yalnızca Süreç Adımı tipi için aktif olan checkbox.

  • BPMN Tipi: Ön tanımlı BPMN tiplerinden seçilir (Ek 1'e bakınız).

  • Açıklama: Serbest metin alanı (maks. 4000 karakter). Yapay zekâ ile modelleme için kullanılır.

  • Arka Plan Rengi: Görsel modeldeki şeklin rengi.

  • Yazı Tipi Ayarları: Açılır modal ile:

    • Yazı tipi

    • Yazı boyutu

    • Yazı rengi

    • Kalın, İtalik, Altı çizili seçenekleri

  • Kenarlık Ayarları: Renk, kalınlık, çizgi stili (Ek 2) ve özel stil için dolu/boş alanları.

  • Ebatlar: Varsayılan genişlik/yükseklik (varsayılan: 100)

  • İşi Yapan Alanı: X/Y pozisyonu ve yazı tipi ayarları

Adım Tipi Görselleştirme​

338 sistem tanımlı görselden seçim yapılır, ikon konumu ve boyutu belirlenebilir.

Değerlendirme Sekmeleri​

  • İlişkili Özellikler: Adım tipine göre hangi detay sekmelerinin gösterileceği belirlenir (Ek 3).

Yetkilendirme ve Erişim Kontrolü​

Adım tipi işlemleri yetki bazlıdır.

Roller​

  • Oluşturma: Yeni adım tipi ekleyebilir.
  • Düzenleme: Mevcut adım tipini değiştirebilir.
  • Silme: Yalnızca kullanımda olmayan tipleri silebilir.
  • Görüntüleme: Liste ve detay ekranlarını görebilir.

Uyarılar ve Hata Mesajları​

  • Benzersiz Ad Uyarısı: Adım tipi adı benzersiz olmalıdır.
  • Eksik Alan Uyarısı: Zorunlu alanlar doldurulmalıdır.
  • Yetkisiz Erişim: Kullanıcının yetkisi yoksa işlem reddedilir.
  • Kullanımdaki Tip: Bir sürece atanmış adım tipi silinemez.

Kullanıcı İpuçları ve En İyi Uygulamalar​

1. Anlamlı İsimler Kullanın​

Adım tipleri rolleri ya da işlevlerini açıkça yansıtmalıdır. İpuçları:

  • Genel adlardan kaçının.
  • Rol ya da işlevi adla belirtin.

2. Adım Tiplerini Düzenli Gözden Geçirin​

Temiz bir liste için düzenli kontrol gerekir. İpuçları:

  • Kullanılmayanları silmek yerine pasif hale getirin.
  • Varsayılan ayarları gözden geçirin.

3. Görsel Ayarları Etkili Kullanın​

Yazı, kenarlık ve ikon ayarlarını iyi değerlendirin. İpuçları:

  • Süreç tipine göre renk paleti kullanın.
  • Tanınabilirlik için ikonları tutarlı kullanın.

Sıkça Sorulan Sorular​

Bir adım tipi birden fazla süreçte kullanılabilir mi?​

Evet, eğer "başka sürece referans veremez" ayarı kapalıysa.

Adım tipi oluşturulduktan sonra görselliği değiştirilebilir mi?​

Evet. Yazı tipi, renk ve ikon ayarları güncellenebilir.

Pasif hale getirilen bir adım tipine ne olur?​

Yeni tanımlarda görünmez, ancak mevcut kayıtlarda kullanılmaya devam eder.

Ek 1: BPMN Tipleri​

None, Start, Message, MessageEnd, ..., TaskCompensation

Ek 2: Kenarlık Stilleri​

  • Solid
  • Dash
  • Dot
  • DashDot
  • DashDotDot
  • DashDotDashDot
  • Custom (Dolu / Boş değerleri: 0–3)

Ek 3: İlişkili Özellikler​

Eğer Tip Süreç ise:​

  • Görev Alan Birimler
  • Göstergeler
  • Dokümanlar
  • Kaynaklar
  • Riskler
  • Kontroller
  • Fırsatlar
  • İlgili Gruplar
  • Sorumlular
  • Yetkinlikler
  • Girdi / Çıktılar
  • Müşteriler
  • Tedarikçiler
  • Standartlar
  • Yetki Matrisi
  • Onay Süreci
  • Mevzuatlar
  • Süreç Geçmişi
  • İş Yerleri
  • TDA
  • Bulgular
  • Aksiyonlar
  • D.Ö.F
  • Dijital Dönüşüm
  • İş Etki
  • Olgunluk Değeri
  • İsraf

Eğer Tip Süreç Adımı ise:​

  • Göstergeler
  • Dokümanlar
  • Kaynaklar
  • Riskler
  • Kontroller
  • Fırsatlar
  • İlgili Gruplar
  • Sorumlular
  • Yetkinlikler
  • Girdi / Çıktılar
  • Müşteriler
  • Tedarikçiler
  • Standartlar
  • Mevzuatlar
  • İş Yerleri
  • TDA
  • Bulgular
  • Aksiyonlar
  • D.Ö.F
  • İsraf

Bu kılavuz, QDMS BPM modülünde adım tipi yöneten kullanıcılar içindir.