Yönlendirme Matrisleri

Bir süreç kaydı dört yönlendirme matrisi taşır. Bunlar, yaşam döngüsünün her aşamasında kime sorulacağını belirler — başka bir şeyi değil.

uyarı

Yönlendirme matrisleri bir erişim kontrolü mekanizması değildir. Kontrol matrisinde olmak size kayıt üzerinde hak vermez; süreç kontrol aşamasına geldiğinde görev almanız anlamına gelir. Erişim, kaydın yetki matrisi tarafından ayrıca yönetilir.

Dört matris

Matris	Tetiklediği	Ürettiği
Görüş matrisi	Görüşte durumu	Satır başına bir görev
Kontrol matrisi	Kontrolde durumu	Satır başına bir görev
Onay matrisi	Onay Bekliyor durumu	Satır başına bir görev
Bilgi matrisi	Yayınlama	Çözümlenen kişi başına bir bildirim — görev yok

Her satır bir kimliktir: kullanıcı, rol, kullanıcı grubu, pozisyon veya organizasyon birimi.

Görevler nasıl oluşturulur

Süreç yönlendirilen bir duruma geçtiğinde sistem:

1. Önceki durumdan kalan tamamlanmamış görevleri iptal eder.
2. Yeni durumla eşleşen matristeki her satır için tam olarak bir görev oluşturur.

Yayında dahil diğer tüm durumlar boş bir atama listesine çözümlenir; dolayısıyla geçiş yalnızca iptal eder.

Akışında geriye doğru hareket eden bir sürecin bayat görev biriktirmemesinin nedeni budur: iptal adımı, ardından yeni görev gelsin gelmesin her geçişte çalışır.

Yeter sayı

Yönlendirilen üç durum her tarafı bekler. Bir durum, yalnızca son bekleyen görev kapandığında geçiş yapar — bkz. Yaşam Döngüsü.

Pratik sonuçları:

• Boş bir matris, kapının kendiliğinden sağlanması ve durumun anında geçmesi demektir.
• Görüşten dönüş de aynı şekilde çalışır: her görüş tarafı kendi görevini tamamlar ve sonuncusu kapandığında dönüş geçişi otomatik olarak tetiklenir. Görüş turunu bitirmek için kimsenin düğmeye basması gerekmez.

Bilgi matrisi farklıdır

Bilgi matrisi hiç görev oluşturmaz. Süreç yayınlandığında sistem:

1. Her satırı somut kişilere çözümler — rolleri, pozisyonları, organizasyon birimlerini ve kullanıcı gruplarını güncel üyelerine açar.
2. Çözümlenen her kişi için bir uygulama içi bildirim oluşturur.

Boş bir bilgi matrisi sessizce hiçbir şey yapmaz.

not

Kimliklerin canlı çözümlenmek yerine yayın anında somut kişilere açıldığı tek yer burasıdır. Sonradan bilgilendirilen bir gruba eklenen kişi, zaten gerçekleşmiş bir yayın için bildirim almaz.

Matrislerin kopyalanması

Hem revizyon başlat hem detay kopyala, dört matrisin tamamını derin kopyalar. Kopyalanan her satır kendi yeni kimliğini alırken atanan tarafı değişmeden taşır; böylece bir revizyonun matrisini düzenlemek asla kaynak kayda dokunmaz.

Matrisleri yapılandırma

1. Süreci, düzenlenebilir bir taslak durumundayken açın.
2. Her matris için, o aşamada yönlendirilecek kimlikleri ekleyin.
3. Adı belli kullanıcılar yerine rolleri, pozisyonları ve grupları tercih edin — aşağıdaki nota bakın.
4. Kaydedin.

ipucu

Yönlendirilen bir matristeki her satır, süreç ilerlemeden önce tamamlanması gereken bir görevdir. Geniş tutulmuş bir onay matrisi yönetişimi güçlendirmez; yayını listedeki en ulaşılmaz kişiye bağımlı hale getirir.