Çevre Aksiyonları
Çevre aksiyonu, önemli bir boyuta karşı açılan önlemdir — boyutu kontrol altına alan iş. Her biri tek bir kayda aittir ve kendi akışı vardır; böylece kayıt beklerken atanabilir ve izlenebilir.
Akış
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Taslak | Tanımlanıyor ya da reddedilen bir yürütmeden sonra düzeltiliyor. |
| Yürütmede | Biri onu gerçekleştiriyor. |
| Onay bekliyor | Yapılan iş onaylayanda. |
| Tamamlandı / iptal edildi | Kapandı. Her iki durumda da kayıt onu beklemeyi bırakır. |
Alanlar
- Kod / Ad — önlemin kimliği.
- Tanım — ne yapılacağı.
- Sorumlu — tek bir kullanıcı. Aşağıya bakın.
- Planlanan başlangıç / planlanan bitiş tarihi — taahhüt.
- Gerçek bitiş tarihi — önlem kapandığında damgalanır, asla yazılmaz.
- Yürütme bilgisi — gerçekte ne yapıldığının dökümü.
- Ekler — planlama materyali.
- Yürütme ekleri — tamamlanma kanıtı.
Sorumlu tek kişidir
Risk modüllerinin her yerinde sorumlu bir kimlik koleksiyonudur — kullanıcılar, roller, pozisyonlar, organizasyon birimleri. Önlem, kasıtlı tek istisnadır: tek bir kullanıcı adlandırır.
Nedeni, önlemin iki görev adımının da atanan kişiyi o alandan çözmesidir. Önlem somut, kısa ömürlü ve tek bir kişinin üstlendiği bir şeydir; burada bir koleksiyon, "bunu kim yapıyor" sorusunu tam da cevaba ihtiyaç duyduğu noktada cevaplanamaz bırakırdı.
Önlemler kontrol adımında, başka hiçbir yerde açılmaz
Bir önlem yalnızca kayıt kontrol adımındayken açılabilir. Bu, düğme tarafından olduğu gibi sunucuda da denetlenir; çünkü aynı işlem mobil düzenden ve API'den erişilebilirdir.
Bir taslağa ya da halihazırda yürürlükteki bir kayda karşı açmak, dönecek bir akışı olmayan iş üretirdi.
Son önlemi kapatmak kaydı serbest bırakır
Bekleyen son önlem terminal bir duruma ulaştığında kayıt önlem bekliyordan doğrulamaya geçer — periyodik bir tarama tarafından bulunmaz, önlemin kendisinden anında itilir.
İptal etmek kapatmak sayılır. İptal edilmiş bir önlem, işin yapıldığını iddia etmeden kaydın beklemesini durdurur. Dürüst kayıt budur: neden iptal edildiğinin dökümü önlemin üzerindedir ve kalanın yeterli olup olmadığına birinin karar verdiği yer doğrulama adımıdır.
Tamamlanma tarihi, kapanış onayı verildiğinde damgalanır, formda yazılmaz. Okuma ekranlarında ve raporlarda görünür; önlemin tanımlandığı yerde bunun için bir alan yoktur — böylece her zaman işin gerçekte ne zaman kabul edildiğini kaydeder, birinin öyle olduğunu söylediği zamanı değil.
Hiç önlem açılmazsa ne olur?
Bunu engellemesi gereken, önlem gerektirir olarak işaretlenmiş banttır. Kontrol adımı hiçbir şey açılmadan tamamlanırsa kayıt park etmez — doğrudan ilerletilir; çünkü bekleme durumu ne görev ne düğme taşır ve aksi hâlde kaydı sonsuza kadar mahsur bırakırdı.
Bu davranış bir güvenlik ağıdır, bir özellik değil. Önlemsiz ve açıklamasız geçen önemli bir boyut, kayıt defterinde gereğince kontrol edilmiş olanla birebir aynı görünür. Önemli bantlarınıza önlem gerektirir ayarını koyun.
Önlemler yeterli olmadıysa
Doğrulamada gözden geçiren kişi, kaydı gerekçeyi taşıyarak yeni önlemlerin açılabildiği kontrol adımına geri gönderebilir. Beklemeye geri dönmez — bekleme durumundan hiçbir önlem oluşturulamaz.