Çevre Raporları
Dört rapor; her biri tek bir ana form içinde okunur. Her biri diğer listeler gibidir, dolayısıyla her biri sayfalama, sıralama, kolon seçimi, Excel'e aktarma ve arka planda rapor üretimi taşır.
Dördü de yürürlükteki turu okur. Kimsenin onaylamadığı bir taslak bir denetçinin sorusunu cevaplamaz ve yerini bırakmış bir tur geçen yılın sorusunu cevaplar.
Önemli çevre boyutları
Kayıt defterinin en önemli listesi: yürürlükteki ve boyutu önemli olan her kayıt.
Bandından yeniden hesaplamak yerine saklanmış önemlilik bayrağını okur. Bu önemlidir — yasal durumu üzerinden önemli hâle gelmiş bir kayıt hiçbir zaman önemli bir banttan geçmemiştir ve önemliliği yalnızca banttan yeniden türeten bir rapor o kayıtları dışarıda bırakırdı.
Bir ISO 14001 denetiminin ilk istediği liste budur.
Uyum yükümlülüğüne göre boyutlar
Yürürlükteki her kayıt, adlandırdığı uyum yükümlülüklerine göre gruplanmış hâlde.
Bu raporun cevapladığı soru, bir mevzuat değiştiğinde gelen sorudur: bu, boyutlarımızın hangilerine dokunuyor? Yükümlülükler her kayıtta serbest metin değil merkezî bir katalog olduğundan, o soru bir okuma alıştırması yerine tek bir filtreye indirgenir.
Bu rapor, kayıtlarda yükümlülük adlandırma disiplininiz kadar iyidir. Sayısal bir yasal sınır altında değerlendirilmiş ama hiçbir yükümlülük adlandırılmamış bir boyut, ne kadar yüksek skorlanmış olursa olsun burada görünmez.
Kontrol yöntemi dağılımı
Kayıt defteri genelinde gerçekte hangi kontrol yöntemlerinin kullanıldığı, yanında kontrol derecesi ile.
Bunu, İSG'de kontrol hiyerarşisini okuduğunuz gibi okuyun: çoğunlukla izleme ve idari önlemlerle kontrol edilen bir kayıt defteri koşullu olarak kontrol edilmektedir. Kontrol derecesi kolonu, organizasyonun kontrol ettiği boyutları yalnızca etkilediklerinden ayıran şeydir — ve ikinci grup, bir yönetim gözden geçirmesinin iyileştirme arayacağı yer değildir.
Kaydı olmayan süreçler
Kapsam raporu ve denetçinin açılış sorusunu cevaplayan rapor: bu ana formun kapsadığı süreçlerden hangilerinin hiç çevre kaydı yok?
Ana formun bağladığı süreçleri okur, her zincirin yayımlanmış güncel revizyonunu alır ve yürürlükte kaydı olmayanları bildirir. Her aday, seçicinin kullandığı aynı kayıt düzeyi süreç izni filtresinden geçer; dolayısıyla yalnızca okuyabileceğiniz süreçleri gösterir.
Kapsam süreç düzeyindedir, adım düzeyinde değil. Yirmi adımlı bir süreç tek bir kayıtla kapsanmış sayılır.
Bu gerçek bir kısıtlamadır ve rapora güvenmeden önce bilinmeye değer: süreç adımı kayıtta bir bağ değil serbest metin olduğundan, kayıt defterine adım düzeyinde hiçbir soru sorulamaz. Raporu, kimsenin hiç bakmadığı süreçleri bulmak için kullanın; bir sürecin derinlemesine değerlendirildiğini kanıtlamak için kullanmayın.
Rapor ayrıca yalnızca yayımlanmış süreç revizyonlarını okur. Yayımlanmamış bir taslaktan boşluk bildirmek, birini hiçbir zaman kapsamda olmamış bir işin peşine gönderirdi.
Dışa aktarma
Her rapor kendi araç çubuğundan Excel'e aktarılır ve daha büyük aktarımlar arka planda rapor olarak çalışır — ekranda bekleyeceğinize dosya hazır olduğunda bildirim alırsınız.