Çevre Katalogları
Bir çevre kaydının kurulduğu sözlüğü, kürasyonu size ait altı liste sağlar. Altısı da tek bir şekli paylaşır — kod, ad, açıklama, aktiflik — artı her birinin kendine ait bir veya iki alanı; ve altısı da Excel'e aktarma, Excel'den içe alma ve toplu silme destekler.
| Katalog | Sağladığı | Ek alan |
|---|---|---|
| Çevre boyutları | Etkileşimin ne olduğu | Kategori |
| Çevre etkileri | Etkileşimin yol açtığı | Etki alanı |
| Kontrol yöntemleri | Bir boyutun nasıl kontrol edildiği | Yöntem tipi |
| Uyum yükümlülükleri | Hangi gerekliliklerin uygulandığı | Tip, madde referansı, yürürlük tarihi, bağlantı |
| Yaşam döngüsü aşamaları | Yaşam döngüsünün neresinde ortaya çıktığı | Sıralama |
| İşletme koşulları | Hangi koşullarda | — |
Çevre boyutları
Etkileşimlerin kendisi — organizasyonun çevreye dokunan yaptıkları.
Her boyut bir kategori taşır ve yedi kategori, kürasyonu size ait bir liste değil, sabittir:
| Kategori | Kapsadığı |
|---|---|
| Hava salımı | Baca ve kaçak salımlar, sera gazları dahil |
| Su deşarjı | Kanalizasyona, yüzey suyuna, yere deşarj |
| Atık | Tehlikeli ve tehlikesiz; oluşum ve bertaraf |
| Toprak ve yer altı suyu | Kirlenme, dökülme, süzülme |
| Kaynak tüketimi | Enerji, su, hammadde; enerji kullanımı dahil |
| Fiziksel etken | Gürültü, titreşim, koku, ışık, ısı |
| Arazi ve ekosistem | Arazi kullanımı, habitat, biyoçeşitlilik |
Sera gazları hava salımı altında, enerji kullanımı kaynak tüketimi altında durur; her biri kendi kategorisini açmaz. Taksonomi kasıtlı olarak örtüşmezdir, dolayısıyla bir boyutun tam olarak tek bir doğru cevabı olur — kategoriye göre raporlamayı anlamlı kılan şey de budur.
Boyut kataloğu yüklenmez. Kürasyonu organizasyonunuza ait taksonomidir ve düzenlenecek bir başlangıç listesi olarak değil, doldurulacak bir Excel şablonu olarak gelir.
Çevre etkileri
Bir boyutun yol açtığı şey. Her biri bir etki alanı taşır — hava, su, toprak, kaynak, iklim, ekosistem, insan sağlığı veya toplum.
Boyut ve etki ayrı listelerdir ve bir boyut çoğunlukla birkaç etkiye yol açar. Her eşleşme kendi başına bir kayıttır; çünkü aynı salımın şiddeti, hangi etkiyi değerlendirdiğinize göre farklıdır.
Bu da yüklenmez — boyutlarla aynı gerekçe.
Kontrol yöntemleri
Bir boyutun nasıl kontrol edildiği. Her biri bir yöntem tipi taşır ve beş tip, standardın kendi etkinlik sırasındadır:
| Sıra | Tip | Yaklaşım |
|---|---|---|
| 1 | Kaynakta önleme | Etkileşimin oluşmasını engelle. |
| 2 | Mühendislik kontrolü | Arıt, sınırla veya azalt. |
| 3 | İdari kontrol | Talimat, eğitim, izin. |
| 4 | İzleme ve ölçme | Ne yaptığını bil. |
| 5 | Acil durum müdahalesi | İşler ters gittiğinde sonucu sınırla. |
Bunu İSG'nin kontrol hiyerarşisini okuduğunuz gibi okuyun. Çoğunlukla izleme ve acil durum müdahalesiyle kontrol edilen bir kayıt defteri kontrol edilmiyor — izleniyordur.
Yüklenmez; şablon olarak sağlanır.
Uyum yükümlülükleri
Altısının en genişi. Bu, yasal, sözleşmesel ve kurumsal gerekliliklerinizin kayıt defteridir:
- Yükümlülük tipi — yasal, sözleşmesel veya kurumsal taahhüt.
- Madde referansı — enstrüman içindeki madde veya fıkra.
- Yürürlük tarihi — ne zaman yürürlüğe girdiği.
- Bağlantı — yayımlanmış metin.
Her kayıtta serbest metin yerine merkezî bir liste olmasının tek bir nedeni var: "bu mevzuat değişti — boyutlarımızın hangilerine dokunuyor?" sorusunun tek bir filtreyle cevaplanması. Bkz. Raporlar.
Yüklenmez — yükümlülükleriniz tanım gereği sizindir.
Yükümlülükleri gerçekten yönettiğiniz madde düzeyinde girin ve sayısal sınırı açıklamaya koyun. Mevzuatın tümü için tek bir satır oluşturmak kolaydır ve filtrelemek için işe yaramaz.
Yaşam döngüsü aşamaları
Bir boyutun yaşam döngüsünün neresinde ortaya çıktığı. Bir kaydın altı parçalı anahtarının parçasıdır; dolayısıyla aynı boyut tedarikte ve ömür sonunda iki değerlendirmedir.
Standardın kendi kapalı listesi olduğu için yüklenir:
| Sıra | Aşama |
|---|---|
| 1 | Hammadde ve girdi tedariki |
| 2 | Giriş lojistiği |
| 3 | Üretim / hizmet sunumu |
| 4 | Çıkış lojistiği ve dağıtım |
| 5 | Ürün kullanımı |
| 6 | Ömür sonu / atık yönetimi |
Sıralama, raporların ve seçicilerin okuduğu düzendir; dolayısıyla yaşam döngüsü sırasında tutun.
İşletme koşulları
Boyutun hangi koşullarda ortaya çıktığı — bu da anahtarın parçasıdır; çünkü aynı boyut koşula göre çok farklı skorlanır.
Yüklenir ve genişletilebilir:
| Koşul | Kapsadığı |
|---|---|
| Normal | Rutin, planlı koşullar. |
| Anormal | Devreye alma, durdurma, bakım, arıza. |
| Acil | Kaza, dökülme, yangın, doğal afet. |
Anormal ve acil satırları, kayıt defterlerinin en zayıf olduğu ve denetçilerin baktığı yerdir. Yalnızca normal işletme altında değerlendirilmiş bir kazan değerlendirilmemiştir — devreye alma genellikle onun en kötü saatidir.
Altının dördü neden yüklenmiyor
Modülün onsuz çalışamayacağı içerik yüklenir. Kürasyonu size ait içerik Excel şablonu olarak gelir.
Yaşam döngüsü aşamaları ve işletme koşulları standardın kendi listeleridir ve modül anahtarı kurmak için onlara ihtiyaç duyar; dolayısıyla dolu gelirler. Boyutlar, etkiler, kontrol yöntemleri ve yükümlülükler sizin taksonomilerinizdir — bir başlangıç listesi, sizin olmadan önce gözden geçirmeniz, düzenlemeniz ve kısmen silmeniz gereken bir liste olurdu ki bu, bir şablonu doldurmaktan daha fazla iştir.
Seçiciler düzdür
Kayıt formunun boyut, etki ve kontrol yöntemi seçicileri kataloglarını düz gösterir. Hiçbir şey etki listesini seçtiğiniz boyuta göre daraltmaz.
Bu, ağırlığı arama ve filtrelemeye yükler; her tanım ekranında ikisinin de bulunmasının ve katalogları kullanışlı bir uzunlukta tutmanın önemli olmasının nedeni budur.
Excel'e aktarma ve içe alma
Altısının her biri Excel'e aktarılır ve doldurulmuş bir şablondan yeniden yüklenir. Kod kolonunu boş bırakın; kod o listenin numara şablonundan üretilir.
Toplu silme, herhangi bir satır bir kayıt tarafından kullanılıyorsa tüm seçimi reddeder — silebildiğini silip gerisini atlamaz; çünkü kısmi silme, ne olduğunu söyleyebilecek kimse bırakmaz.