Ana içeriğe geç

Yeni Bir Durum Oluşturma

Bu bölümde, mevcut bir Durum Kategori'si altında yeni bir Durum'un nasıl eklenebileceği adım adım anlatılmaktadır. Durum ekleme işlemi sayesinde, organizasyonunuzun iş süreçlerine özgü ek durumlar tanımlayabilir, süreçlerinizi daha esnek ve ayrıntılı şekilde yönetebilirsiniz. Yeni bir Durum tanımladığınızda, bu Durum'un sistemde hangi isimle (değiştirilemez), hangi renkte, hangi diğer Durum'lara geçişlere izin verdiğini, bu geçişlerde kimlere bildirim veya görev atanacağını belirleyebilirsiniz. Böylece hem süreç takibini kolaylaştırır hem de otomasyon olanaklarını artırırsınız.

Uygulama Üzerinden Durum Ekleme Adımları​

1. Fonksiyon Tasarım Ekranına Erişim​

Sol menüden Yönetim başlığı altında Fonksiyon Tasarım sekmesine tıklayın.

2. Fonksiyon Listesini Görüntüleme​

  • “Fonksiyon Tasarım” liste sayfasına yönlendirilirsiniz.
  • Bu sayfada Durum tanımlarını yönetmek istediğiniz kayıt türünü (örnek: Doküman) seçili duruma getirin.
  • Satır aksiyonlarından Durumlar seçeneğine tıklayın.

3. Durum Ekranına Geçiş ve Mevcut Durum'ları Görüntüleme​

  • “Durum'lar” sayfasına yönlendirilirsiniz.
  • Sol bölümde kategoriler, sağda ise seçili kategoriye ait mevcut Durum’lar gösterilir.

4. Yeni Durum Ekleme​

  • Sağ üstteki + Yeni butonuna tıklayarak yeni bir durum ekleme ekranını açabilirsiniz.

5. Alanları Doldurma ve Durum Kaydetme​

  • Açılan ekranda, yeni Durum için gerekli bilgileri doldurun.
  • Gerekli bilgileri girdikten sonra sağ üstteki Oluştur butonuna tıklayarak yeni Durum'unuzu kaydedin.

Durum Tanımında Bulunan Temel Alanlar​

Aşağıdaki tabloda, bir Durum tanımı sırasında doldurulması gereken başlıca alanlar özetlenmiştir.
Zorunlu alanlar kalın olarak gösterilmiştir.

Alan AdıAçıklama
AdıDurumun sistemde ve kullanıcı arayüzünde görünen adıdır. Bu alan zorunludur ve durum oluşturulduktan sonra değiştirilemez. Durum adları, ilişkili kayıt türünün kategorileri içinde benzersiz olmalıdır.
RenkDurum'un arayüzde (ihtiyaç duyulan noktalarda) hangi renkle temsil edileceğidir.
Varsayılan mıYeni bir kayıt oluşturulduğunda ilk atanacak durumu belirtir. Yalnızca bir Durum kaydı varsayılan olarak işaretlenebilir. Bir Durum kaydını varsayılan yapmak için, mevcut varsayılan durumun bu özelliği kaldırılmalıdır.
İzin Verilen DurumlarBu Durum'un hangi diğer Durum'lara geçiş yapılabileceğinin ayarlarını içerir. Her izin verilen durum, kullanıcıya bir geçiş seçeneği (buton/aksiyon) olarak sunulur ve geçişler sadece burada tanımlanan Durum'lara yapılabilir.
Bilgilendirme AyarlarıBir kayıt bu Durum'a geçtiğinde, kimlere bilgilendirme (bildirim/e-posta) yapılacağının ayarlarını içerir. Belirli bir kullanıcıya ya da kullanıcı grubuna otomatik bilgilendirme gönderilebilir.
Görev AyarlarıBir kayıt bu Durum'a geçtiğinde, kimler için otomatik Görev kaydı oluşturulacağının ayarlarını içerir. Örneğin, onay gerektiren bir Durum'a geçildiğinde ilgili kullanıcılara görev atanabilir.

Durum Tanımı: Temel Varlık İlişkileri​

Aşağıdaki ER diyagramı, Durum ve ilişkili temel varlıkları sade bir şekilde göstermektedir: