Görev Özet Kartları
Panoyu açtığınızda gördüğünüz ilk ekran, görevlerinizin özetini gösterir. Renkli kartlar, her aşamada kaç göreviniz olduğunu tek bakışta görmenizi sağlar.
Durum kartları
Ekranın üst kısmında 5 farklı renkte durum kartı bulunur:
Bekleyen İşler
Bu kart, size atanmış ancak henüz başlanmamış tüm görevleri gösterir. Bunlar, başlamanız için sizin işleminizi bekleyen görevlerdir. Karttaki sayı, sırada kaç görevin çalışılmayı beklediğini gösterir. Yeni iş talepleri, bakım emirleri veya diğer atamalar ilk oluşturulup size atandığında genellikle burada görünür.
Devam Eden İşler
Bu kart, üzerinde fiilen çalışmaya başladığınız ancak henüz tamamlamadığınız görevleri gösterir. Bekleyen bir görevde "İşe Başla"ya tıkladığınızda görev bu duruma geçer ve sayaç çalışma sürenizi ölçmeye başlar. Bunlar, zaman ve emek harcadığınız güncel görevlerinizdir. Sayı, aynı anda kaç görevle uğraştığınızı gösterir.
Tamamlanan İşler
Bu kart, başarıyla bitirdiğiniz ve tamamlandı olarak işaretlediğiniz tüm görevleri temsil eder. Bu görevler tüm yaşam döngüsünü tamamlamıştır: bekleyen, devam eden ve tamamlanan. Sayı, zaman içindeki üretkenliğinizi ve tamamladığınız işleri gösterir. Tamamlanan görevler çalışma geçmişinizin kaydını oluşturur; performans değerlendirmelerinde, süre analizlerinde ve iş yükü planlamasında kullanılabilir.
Bilgilendirme
Bu kart, esas olarak bilgilendirme veya duyuru amaçlı görevleri içerir. Bunlar genellikle duyurular, politika güncellemeleri, eğitim bildirimleri veya onayınızı gerektiren ancak aktif iş içermeyen diğer iletişimlerdir. İş görevleri kadar uygulamalı çaba gerektirmeseler de kurumsal değişiklikler, güvenlik güncellemeleri ve prosedür değişiklikleri konusunda haberdar kalmanız için önemlidirler.
İptal Edilen İşler
Bu kart, tamamlanmadan iptal edilmiş veya sonlandırılmış görevleri gösterir. Görevler çeşitli nedenlerle iptal edilebilir: artık gerekmiyor olabilir, öncelikler değişmiş olabilir, ekipman müsait olmayabilir veya iş talebinin yerini farklı bir yaklaşım almış olabilir. İptal edilen görevler, iş akışındaki değişiklikleri anlamak için değerli veri sunar ve hangi tür iş taleplerinin sık iptal edildiğini izlemeye yardımcı olur; bu da ileriki planlama kararlarını besler.
Kartların kullanımı
Her durum kartı hem bir bilgi göstergesi hem de bir gezinme aracıdır. Herhangi bir durum kartına tıkladığınızda, aşağıdaki görev listesi otomatik olarak yalnızca o durumdaki görevleri gösterecek şekilde filtrelenir. Böylece belirli bir iş türüne hızla odaklanabilirsiniz — örneğin "Bekleyen İşler" kartına tıklamak başlanmamış tüm görevlerinizi listelerken, "Devam Eden İşler" yalnızca üzerinde çalıştıklarınızı gösterir. Filtrelenmiş görünüm, görevleri mevcut durumlarına göre önceliklendirmeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır.
Anlık güncellemeler
- Kartlar her 20-30 saniyede bir otomatik güncellenir
- Bir işlem yaptığınızda (başlat, duraklat, tamamla) anında güncellenir
- Canlı sayaçlar güncel durumu gösterir
Hızlı ipucu: Kartları ana gezinme aracınız olarak kullanın — iş yükünüze en hızlı genel bakışı onlar verir!