Ana içeriğe geç

Ayarlar

Denetim Yönetimi → Tanımlar → Ayarlar, bir denetimin bastığı iki dokümanın şirket şablonlarını tutar: denetim raporu ve kapanış özeti. Denetim tipinden ayrı, kendi yetkisi vardır (Denetim Ayarları).

Hangi şablon kullanılır​

  1. Varsa denetim tipinin kendi şablonu — bkz. Denetim tipleri.
  2. Yoksa burada yüklenen şablon.
  3. O da yoksa ürünle gelen şablon.

Şablon, yüklendikten sonra yayımlanan dokümanlara uygulanır. Yayımlanmış bir rapor, denetimin kapatması yeniden onaylanana kadar görünümünü korur.

Şablon hazırlamak​

  1. Dokümanın yanındaki Varsayılan Şablonu İndir'e basın. Ürünle gelen şablon, kullanılabilecek her alanı listeleyen bir Fields sayfasıyla birlikte Excel dosyası olarak iner.
  2. İhtiyacınıza göre değiştirin: başlığa logonuzu, form numaranızı ve revizyonunuzu ekleyin, sütun başlıklarını değiştirin ya da kısaltın, istemediğiniz sütunları silin, başkalarını ekleyin.
  3. Bu ekrandaki (ya da bir denetim tipindeki) alana yükleyip kaydedin.

Excel dosyası (.xlsx, .xls) olmayan bir yükleme reddedilir.

Alanlar​

Alan, doküman ve FD2 rapor şablonlarındaki gibi {{Ad}} biçiminde yazılır; {{Ad_Value}} biçimlendirilmiş değer yerine ham değeri yazar. Bir hücrede metin ve alan birlikte olabilir (Denetim: {{AuditCode}}).

Bir listenin alanı — {{Findings.Summary}} — satırını tekrarlatır: satır her kayıt için kopyalanır ve alttaki satırlar aşağı kayar; böylece birden fazla tablo alt alta durabilir. Bir tablonun bütün alanlarını tek satıra koyun. Fields sayfası basılmaz.

AlanBasılan
{{Title}}Dokümanın başlığı
{{StatusLine}}Taslakta "Taslak", yayımlanan raporda yayın tarihi
{{AuditCode}}, {{AuditName}}Denetim
{{ProgramName}}, {{AuditTypeName}}, {{AuditedUnitName}}Program, tip, denetlenen birim
{{PlannedDates}}, {{ActualDates}}Planlanan ve gerçekleşen tarihler
{{Scope}}, {{ManagementSystems}}Kapsam ve yönetim sistemleri
{{ScoreLine}}, {{NotApplicableCount}}Skor ve "uygulanamaz" cevap sayısı
{{Team.Name}}, {{Team.Role}}Her ekip üyesi için bir satır
{{FindingSummary.Label}}, {{FindingSummary.Count}}Her bulgu tipi için bir satır
{{Findings.No}}, {{Findings.Type}}, {{Findings.Summary}}, {{Findings.Detail}}, {{Findings.Question}}, {{Findings.Clause}}, {{Findings.NonconformityCodes}}, {{Findings.ActionCodes}}Her bulgu için bir satır
{{Records.FindingNo}}, {{Records.Kind}}, {{Records.Code}}, {{Records.Title}}, {{Records.Detail}}, {{Records.Responsible}}, {{Records.DueDate}}, {{Records.Status}}Her DİF ya da aksiyon için bir satır
{{Answers.No}}, {{Answers.Question}}, {{Answers.Answer}}, {{Answers.Note}}Her soru için bir satır

Kapanış özetinde {{Title}}, {{AuditCode}}, {{AuditName}}, {{AuditedUnitName}}, {{ClosedOn}}, {{Justification}} ve her kayıt için bir satır vardır: {{Rows.FindingNo}}, {{Rows.Finding}}, {{Rows.FindingStatus}}, {{Rows.RecordKind}}, {{Rows.RecordCode}}, {{Rows.Responsible}}, {{Rows.DueDate}}, {{Rows.ClosedDate}}.

İlgili​