DİF Aksiyonları
Aksiyon, düzeltici, önleyici veya iyileştirici işin kendisidir. Her aksiyon uygunsuzluğun alt kaydıdır ancak kendi durum makinesine ve kendi koduna sahiptir; böylece üst kayıt beklerken bağımsız olarak planlanabilir, atanabilir ve izlenebilir.
Aksiyon durumları
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Taslak | Aksiyon planlanıyor. Henüz görev yoktur. |
| Aktif | Aksiyon atanmıştır. Sorumlunun görevi vardır. |
| Tamamlandı | Sorumlu ne yaptığını kaydetmiştir. |
| İptal | Aksiyondan vazgeçilmiştir. |
Bir aksiyon Aktif duruma geçtiğinde sistem, sorumlusu için bir görev oluşturur.
Alanlar
- Kod — otomatik üretilir, oluşturmadan sonra salt okunur.
- Ad — ne yapılacağı.
- Açıklama — ayrıntı.
- Kök neden — ele aldığı kök nedene isteğe bağlı bağlantı.
- Sorumlu — kimin yapacağı.
- Planlanan başlangıç / bitiş tarihi — taahhüt.
- Ekler — planlama malzemesi: şartnameler, çizimler, referanslar.
Gerçekleştirmede kaydedilenler
- Yapılan aksiyon — gerçekte ne yapıldığının açıklaması.
- Gerçekleştiren — atamadan değil, işlemi yapan kişiden çözümlenir.
- Gerçekleştirme tarihi — tarih. Gelecekte olamaz.
- Gerçekleştirme ekleri — kanıt: fotoğraflar, kayıtlar, imzalı belgeler.
Planlama ekleri ve gerçekleştirme ekleri bilinçli olarak ayrı koleksiyonlardır. Ne yapmayı planladığınız ile ne yaptığınız farklı kanıtlardır ve bir denetçi ikisini de ister.
Bir aksiyonu gerçekleştirme
- Görev kutunuzdan aksiyonu açın.
- İşi yapın.
- Yapılan aksiyon alanına gerçekte ne yaptığınızı yazın — planın tekrarını değil.
- Gerçekleştirme tarihini girin ve kanıtı ekleyin.
- Gönderin.
Sistem sizi gerçekleştiren olarak damgalar, görevinizi kapatır ve aksiyonu ilerletir.
Yazma erişimi
Aksiyonlar, üst uygunsuzluk kök neden ve aksiyon planı aşamasındayken veya aksiyonlar beklenirken düzenlenebilir. Bu, analiz aşaması biter bitmez kilitlenen kök nedenlerden bilinçli olarak daha geniştir — devam eden bir aksiyonu analizi yeniden açmadan ayarlayabilmeniz gerekir.
Üst kaydın otomatik ilerlemesi
Bilinmesi en değerli davranış budur:
Bir uygunsuzluktaki son açık aksiyon kapandığında, üst kayıt kendini kapanış ilerleme raporu aşamasına taşır.
Son aksiyonun tamamlandığını kimsenin fark etmesi gerekmez. Kontrol, herhangi bir aksiyon pasif duruma geçtiğinde çalışır; dolayısıyla son bekleyen aksiyonun iptal edilmesi de tamamlanması gibi kaydı ilerletir.
Bir kayıt beklenmedik biçimde ilerlemiş görünüyorsa aksiyonlarına bakın. Gerçekleştirilmek yerine iptal edilen bir aksiyon da bu ilerleme açısından kapanmış sayılır.