Skorlama Listesi Tanımları
Çevre skorlamasını dört liste besler: üç ölçüt ve skorlarının düştüğü bantlar. Her biri kendi izinlerine ve kendi numara şablonuna sahip ayrı bir ekrandır.
Üç ölçüt listesi
Şiddet, olasılık ve yasal durum tek bir şekli paylaşır:
- Kod — boş bırakıldığında o listenin kendi numara şablonundan üretilir.
- Ad — seviyenin okunduğu hâli.
- Değer — skor formülünün okuduğu ağırlık.
- Açıklama — seviyenin pratikte ne anlama geldiği, ideal olarak gözlemlenebilir bir ölçüt olarak.
- Aktif — pasif seviyeler skorlamada artık sunulmaz.
Tek bir liste içinde iki seviye aynı değeri taşıyamaz. Şiddetteki bir 3 ile olasılıktaki bir 3
ilişkisizdir ve çakışmaz.
Üçünün de gelen seviye metinleri için bkz. Skorlama.
Yasal durum bir ek bayrak taşır
Bir yasal durum seviyesi önemli kılar olarak işaretlenebilir. Böyle bir seviyeyle skorlanmış bir kayıt, aritmetiğin ne çıkardığına ve hangi banda düştüğüne bakılmaksızın önemlidir.
Gelen beşten ikisi bunu taşır: düzenlemeye tabi, ölçüm veya beyan gerekli ve sayısal yasal sınır, aşımı yaptırıma tabi.
Bu, önemliliğe bant üzerinden gitmeyen tek yoldur. Var olmasının nedeni, ihlali yaptırıma bağlı sert bir yasal sınırın şiddet ve olasılık ikisi de düşükken bile önemli olmasıdır — ve bu olmasa tam olarak o boyutlar Düşük bantlanır ve kayıt defterinin en önemli raporundan kaybolurdu.
Çevre değeri bant listesi
Bant listesi, skorlanmış bir kaydın nihayetinde raporlandığı seviyeleri tanımlar. Satırları farklı alanlar taşır:
- Kod / Ad —
Düşük,Orta,Yüksek,Kritik. - Bant numarası — bant formülünün buraya düşmek için döndürmesi gereken sayı.
- Renk — bandın kayıt defterinde ve kayıtta nasıl çizildiği.
- Önemli — bu banda düşmek boyutu önemli olarak işaretler.
- Önlem gerektirir — bu banda düşmek bir önlem açılmasını zorunlu kılar.
- Açıklama — geleneksel olarak bu bandın kapsadığı skor aralığı.
- Aktif — pasif bantlar sunulmaz.
İki bayrak etikettir değil, davranıştır
Önemli, kayıt defterinin ana raporunu ve bir ISO 14001 denetiminin ilk sorduğu soruyu besler.
Önlem gerektirir, akışı bekletme yapan şeydir. Önemli bantlarınızda bu olmadan, bir kayıt kontrol adımından hiçbir şey açılmadan geçebilir ve sonra beklemek yerine doğrudan ilerletilir — ki bu, kayıt defterinde gereğince kontrol edilmiş bir boyutla birebir aynı görünür.
Önemli olarak işaretlediğiniz her banda önlem gerektirir ayarını koyun. İki bayrak tasarım gereği bağımsızdır, ama önlem gerektirmeyen bir önemli bant neredeyse her zaman bir yapılandırma hatasıdır.
Bant numarası tek bağlantıdır
Bant formülü bir sayı döndürür ve geçerli bant, bant numarası ona eşit olandır.
- İki bant aynı bant numarasını bildiremez.
- Aktif formülün döndürebileceği her sayının bir bandı olmalıdır, aksi hâlde oraya düşen bir kaydı skorlamak başarısız olur.
Dört liste, dört izin kümesi
Her ekran ayrı yetkilendirilir. Şiddeti düzenleme izni, bant tanımlarını düzenleme iznini gerektirmez — bantlar, önemlilik dahil olmak üzere tüm kayıt defterinin ne raporlayacağına karar verir.
Excel'e aktarma ve içe alma
Her listenin kendi içe alma şablonu vardır; listenin adını taşır ve yalnızca o listenin kolonlarını içerir — bant şablonunda bayraklar ve renk, ölçüt şablonlarında değer bulunur. Başka bir listeyi adlandıran satır reddedilir, dosyanın kalanı yine yüklenir.
Herhangi bir satır bir kayıt tarafından kullanılıyorsa toplu silme tüm seçimi reddeder.
Canlı bir skalayı değiştirmek
Seviye eklemek güvenlidir. Mevcut bir seviyenin değerini ya da bir bandın sınırlarını değiştirmek hiçbir şeyi yeniden skorlamaz: skorlar, bantlar ve önemlilik kayıtlar kaydedildikçe kayıtların üzerinde saklanır.
Bir skala değişikliğini mevcut kayıtlara uygulamak, kayıt başına bir revizyon açmak demektir.
İlk kayıt açılmadan önce skalaları ve formülleri netleştirin. İkisi de kayıtların üzerine yazılır; dolayısıyla sonradan değiştirmek elinizde farklı kurallara göre skorlanmış iki değerlendirme kümesi bırakır — ve bu modülde ikinci kümenin, gerçekten önemli olan tek soruya, yani bir boyutun önemli olup olmadığına farklı bir cevabı olabilir.