Görüntüleme ve Yazdırma
Doküman görüntüleme sayfası, modülün okuyucuya bakan yüzüdür. Oluşturma/düzenleme ekranından bilinçli olarak ayrılmıştır: okuyucular göz atar ve okur, düzenlemez.
Her okuma, yazdırma ve kontrollü kopya baskısı günlüğe yazılır. Bir denetimde "bu prosedürün 3. revizyonuna kimler, ne zaman erişti" sorusunu cevaplamanızı sağlayan iz budur.
Göz atma
Görüntüleme sayfası, klasör ağacını yalnızca gerçekten görebileceklerinize göre filtreleyerek gösterir:
- Yalnızca okuma yetkiniz olan aktif klasörler listelenir.
- Tüm alt ağacında hiç doküman bulunmayan klasörler gizlenir; boş dallara girmezsiniz.
- Bir klasörün içinde yalnızca okuma yetkiniz olan dokümanlar görünür.
Doküman okuma
Bir dokümanı açtığınızda doğru dil dosyası otomatik olarak çözümlenir — istenen dil, ardından arayüz diliniz, onun üst dili ve son olarak sistem varsayılan dili.
Size sunulan dosya sabit bir öncelik sırasını izler:
- Varsa PDF karşılığı. Filigran güvenilir biçimde PDF üzerine basıldığından bu her zaman tercih edilir.
{{Token}}yer tutucularının gerçek değerlerle değiştirildiği işlenmiş dosya.- Doküman henüz yayınlanmadıysa orijinal yüklenen dosya.
Taslak bir dokümanın yine de anlamlı bir önizleme vermesinin nedeni budur — ham şablonu, yer tutucularıyla birlikte görürsünüz.
Okuma onayı
Klasör okuma onayı gerektiriyorsa dokümanı açmak yeterli değildir. Bir onay istemi çıkar ve siz onaylayana kadar okuma göreviniz açık kalır. Bkz. Dağıtım.
Yazdırma ve indirme
Sistemden ne çıkarabileceğinizi üç ayrı yetki belirler:
| İşlem | Yetki | Günlüğe yazılır |
|---|---|---|
| Yazdır (kontrolsüz) | Kontrolsüz yazdırma | Evet — etkinlik günlüğüne kaydedilir |
| İndir | Görüntüleme formatını indirme | Hayır |
| Kontrollü kopya yazdır | Kontrollü yazdırma | Evet — revizyon numarasıyla kontrollü kopya günlüğüne kaydedilir |
Bunlar ayrı yetkiler olduğu için, bir gruba okuma ve çalışma kopyası yazdırma hakkı verirken kontrollü baskıları yalnızca fiziksel dağıtımdan sorumlu kişilere ayırabilirsiniz.
Filigranlar
Yazdırma ayarları, filigran tipi başına — kontrollü kopya ve kontrolsüz kopya — bir filigran tanımlar. Yapılandırma filigran metnini, yazı tipi boyutunu, rengini, açısını, konumunu ve saydamlığını kapsar; damga dosya üzerine kalıcı olarak yazılmaz, sunulurken uygulanır. Bkz. Yazdırma Ayarları.
Filigran metni yapılandırıldığı gibi kullanılır. Filigranın içinde {{Token}} yer tutucuları doldurulmaz — görünmesini istediğiniz metni birebir yazın.
Görüntüleme sayfasındaki işlemler
Yetkilerinize ve dokümanın durumuna bağlı olarak görüntüleme sayfası şunları da sunar:
- Revizyon başlat — sahipler ve yöneticiler için doğrudan revizyon açar.
- Revizyon talebi oluştur — diğer herkes için revizyon talebi onay kapısını açar.
- İptal talebi oluştur — iptal akışını başlatan, yalnızca neden isteyen bir pencere açar.
- Detaylar — açıklamayı, revizyon nedenini ve açıklamasını, sorumlulukları (sahipler, kontrolörler, sorumlu organizasyonlar) ve doküman kategorisini gösteren bir panel.