Revizyonlar
Yayınlanmış bir doküman yerinde düzenlenmez. Değiştirmek için bir revizyon açarsınız — aynı kodu koruyan, revizyon numarasını artıran ve yaşam döngüsünü taslaktan itibaren yeniden yürüyen yeni bir tur.
Yeni tur hazırlanırken iki revizyon yan yana bulunur. Yalnızca biri geçerlidir: eski revizyon, yenisi yayınlanana kadar geçerli kalır ve tam o anda otomatik olarak pasife alınır.
Revizyon açmanın iki yolu
| Yol | Kim | Ne zaman kullanılır |
|---|---|---|
| Revizyon talebi | Herhangi bir kullanıcı | Standart yol. Revizyon açılmadan önce bir kontrolörün geçmesi gereken onay kapısı oluşturur. |
| Doğrudan revizyon | Sahipler ve yöneticiler | Yetkiyi zaten elinde tutanlar ve sistem entegrasyonları için bir baypas. |
Revizyon talebi akışı
- Herhangi bir kullanıcı, doküman görüntüleme sayfasından bir revizyon talebi açar ve talep nedeni girer. Neden zorunludur.
- Sistem, sorumlu kimlikler için bir onay görevi oluşturur — varsayılan olarak dokümanın sahipleri, ancak bu yapılandırılabilir ve kurumunuz bunu kontrolörlere veya sabit bir kimliğe yönlendirmiş olabilir.
- Onaylayan, talebin kendi detay sayfasını açar ve Onayla veya Reddet seçer.
- Onaylandığında yeni revizyon otomatik olarak taslak durumunda oluşturulur.
- Talebi açan kişi — ve yalnızca o — talep beklemedeyken kendi talebini iptal edebilir.
Bir dokümanın revizyon zincirinde aynı anda yalnızca bir revizyon talebi beklemede olabilir. Biri zaten revizyon talep etmişse ve talep onaylanmadı, reddedilmedi veya iptal edilmediyse ikinci bir talep reddedilir.
Revizyona ne taşınır
Bir revizyon açıldığında yeni taslak, yayınlanmış kaynağın kopyası olarak oluşturulur:
- Miras alınan beş matrisin tamamı — yetki, görüş, onay, dağıtım, kontrollü kopya.
- Sahipler, kontrolörler ve sorumlu organizasyonlar.
- Doküman bir formsa form kullanım tipleri.
- Ekler — yalnızca klasörün ekler taşınır bayrağı açıksa.
- Dil dosyaları — her biri ham yüklenmiş kaynağı olarak taşınır, işlenmiş dosya temizlenir. Yeni revizyon, yayınlandığında kendi yer tutucularını yeniden doldurur; böylece içerikteki revizyon numarası ve onaylayan adları yenileridir.
Referans dokümanlar ve doküman kodu aynı kalır. Revizyon numarası artar.
Revizyon geçmişi
Dokümanın görüntüleme sayfası, kendisine karşı açılmış her revizyon ve iptal talebinin salt okunur geçmişini gösterir — kimin, neden istediğini ve nasıl sonuçlandığını. Bu, talep hâlâ beklemedeyken de görünür; böylece ikinci bir talep açmadan önce değişikliğin zaten yolda olduğunu görebilirsiniz.
Referans verilen bir doküman iptal edilirse
Referans verdiğiniz bir doküman iptal edilirse, sistem sizin dokümanınız için otomatik olarak sistem kaynaklı bir revizyon talebi açar. Bu bilinçlidir: iptal edilmiş bir dokümana işaret eden kontrollü bir dokümanın karara ihtiyacı vardır ve talep, o kararı sarkan bir referans bırakmak yerine görünür kılar.
Talep nedenine gerçek bir cümle yazın. Onaylayanın revizyonun gerekçeli olup olmadığına karar vermek için elindeki tek alan budur ve geçmişte kalıcı olarak durur.