Ana içeriğe geç

Dağıtım Lokasyonu Tanımları

Dağıtım lokasyonu, bir dokümanın numaralı kontrollü kopyasını alan fiziksel veya organizasyonel bir noktadır — bir üretim hattı panosu, bir laboratuvar, bir tedarikçi ofisi, bir saha arşivi.

Dağıtım lokasyonları yalnızca kontrollü fiziksel kopya izliyorsanız anlamlıdır. Kurumunuz tamamen kâğıtsız çalışıyorsa bu liste boş kalabilir.

Amacı​

  • Geri toplama. Bir doküman revize edildiğinde sistemin, güncelliğini yitirmiş kâğıdın tam olarak nerede olduğunu söyleyebilmesi gerekir.
  • Sorumluluk. Her lokasyonun, kopyayı basan, yerine koyan ve teyit eden adı belli sorumluları vardır.
  • Yapı. Lokasyonlar hiyerarşiktir; bir tesis binaları, binalar departmanları içerebilir.

Alanlar​

  • Kod
    Lokasyonun benzersiz tanımlayıcısı.

  • Ad
    Açıklayıcı başlık. Örnek: Hat 2 Panosu, Kalite Laboratuvarı, Saha Arşivi.

  • Açıklama
    Lokasyon hakkında isteğe bağlı ek bilgi.

  • Üst lokasyon
    İsteğe bağlı. Bu lokasyonu bir başkasının alt kaydı yaparak hiyerarşiyi kurar.

  • Sorumlular
    Bu lokasyondan sorumlu kimlikler. Doküman yayınlandığında kontrollü kopya görevini alan kişiler bunlardır. Kullanıcılar, roller, kullanıcı grupları, pozisyonlar ve organizasyon birimleri kabul edilir.

  • Aktif
    Pasif lokasyonlar, kontrollü kopya matrisi oluştururken artık sunulmaz.

Dağıtım lokasyonlarının kullanımı​

Bir lokasyon, bir klasörün veya dokümanın kontrollü kopya matrisine bir kopya numarasıyla birlikte satır olarak eklendiğinde anlam kazanır. Bkz. Dağıtım ve Kontrollü Kopyalar.

Her matris satırı yayında kendi görevini üretir; dolayısıyla bir dokümandaki lokasyon sayısı, doküman her revize edildiğinde kaç kişinin iş yapacağını doğrudan belirler.

Yetkilendirme ve Erişim Kontrolü​

Dağıtım lokasyonu oluşturma ve düzenleme rol bazlı yetkilerle sınırlıdır. Bu listeyi genellikle yalnızca kalite yöneticileri bakımını yapar; doküman sahipleri ise kontrollü kopya matrisi kurarken listeyi kullanır.

ipucu

Lokasyonları, sahibi olan departmana göre değil kâğıdın fiziksel olarak asılı olduğu yere göre adlandırın. Geri toplama sırasında "Hat 2 Panosu" bulunabilir; "Üretim" bulunamaz.